Aabenraa Komune har netop købt 45 stk. tablet-computere fra Apple. Prisen var 140.000 kroner i anskaffelse, men til gengæld forventer kommunen at spare 150.000 kroner om året.
Det fortæller Aabenraa Kommunes it-chef, Eva Minke Andersen.
"Vi forventer at spare 150.000 kroner om året på papir og porto," forklarer Eva Minke Andersen.
It-løsningen til kommunens iPads koster desuden 100.000 kroner i drift om året, så der går nogle år, før anskaffelsesprisen er tjent hjem igen.
"Det er, hvis du kigger på den kvantitative besparelse. Men du skal også tænke på, at der er en kvalitativ værdi i iPads. Det er ikke altid, at byrådsmedlemmerne har haft nemt ved bærbare. De får nu meget mere glæde ud af teknikken, fordi det er så intuitivt at bruge iPads. Ethvert barn kan finde ud af at bruge dem. Det er meget nemt at gå til. Det er en del af business casen i sig selv," forklarer Eva Minke Andersen.
Det er byrådets 31 folkevalgte, direktionen i kommunen plus enkelte andre, der er blevet udstyret med tablet-computere. Kommunen valgte i første omgang at få tre iPads til test. Det var en succes, fortæller it-chefen, og så valgte kommunen at købe stort ind. De har indgået en aftale med it-firmaet Ditmer, som har udstyret kommunen med deres produkt eDagsorden. Det fungerer ved, at kommunen sender dagsordener til Ditmer, som så omdanner dem til pdf-filer. Med systemet kan byrådsmedlemmerne desuden skrive gule noter, som de kan dele med partikammerater eller andre grupper, som kommunen har dannet. Alt i alt betyder det, at kommunen slipper for at printe den store mængde af forskellige dokumenter, som politikerne normalt ville skulle have med sig hjem.
Eva Minke Andersen har desuden fundet en applikation i App Store, der giver politikerne mulighed for at tilgå kommunens Citrix-system med deres iPad. Det fungerer ved at vise et Windows-skærmbillede, som ligger lagret centralt. Dermed ligner de små tavle-pc'er næsten en almindelig pc.
"De er næsten små desktops. Vi har alt liggende på Citrix. Det er Office, browser, det hele. Det er kun små proprietære programmer, som kun få brugere benytter, som ligger uden for," siger Eva Minke Andersen.
It-chefen forklarer, at det har været nemt at få kommunens iPads i funktion. Hun udvalgte nogle medarbejdere, som i forvejen havde erfaring med Apples tabletter, til at sætte dem op, og så har hver byrådspolitikker fået et kvarters introduktion til maskinen.
"Det er ikke noget, der har belastet os forholdsvis meget," siger hun om arbejdet med at få maskinerne op at køre.
Selv om de små tabletter overtager en stor del af arbejdet i kommunen, så planlægger it-chefen ikke at tage byrådsmedlemmernes bærbare fra dem.
"Hvis de skal skrive lange episteler, så er det nok rare at skrive på en bærbar," siger Eva Minke Andersen.
