Foreningen af Open Source Leverandører (OSL) i Danmark har nu fået Rambøll Management til at regne på, hvor meget den offentlige sektor kan spare ved at skifte til åbne dokumentstandarder. Inden sommerferien blev det vedtaget i Folketinget at indføre åbne standarder i det offentlige, og Rambøll har nu beregnet konsekvenserne ud fra tre konkrete scenarier; Microsoft Office og Open XML, OpenOffice og Open Document Format samt Microsoft Office og ODF-plugin.
Reelt er der tale om tre forskellige veje, som offentlige myndigheder kan følge for at leve op til det beslutningsforslag, der blev vedtaget i Folketinget.
Rambøll konstaterer at den billigste løsning - OpenOffice og ODF - medfører en besparelse på 125 millioner kroner i centraladministrationen i forhold til Microsoft Office og Open XML. For den samlede offentlige sektor ville besparelsen blive på 550 millioner kroner over fem år eller 110 millioner om året.
Rambøll har beregnet at den samlede pris bliver 380 millioner kroner hvis centraladministrationen skal opdatere sine nuværende Microsoft Office-licenser til den kommende version 2007 med Open XML over en fem-årig periode. Med OpenOffice og ODF-standarden lyder den samlede regning på 255 millioner kroner. Det tredje scenarie, Microsoft Office og ODF-plugin, vurderes til at være lidt dyrere end det første scenarie som følge af større omkostninger til konvertering og support.
»Alle tre scenarier viser, at en Microsoft Office-baseret løsning er langt dyrere, uanset om man vælger Open XML eller ODF - når man vel at mærke følger normal praksis og opdaterer sine Office-versioner inden supporten udløber. Alt andet vil da også være en kortsigtet løsning, da ingen offentlige institutioner kan forsvare at køre på usupporteret software,« siger Morten Kjærsgaard, formand for OSL.
