Mange kommuner og regioner publicerer fortsat dokumenter i PDF-format på deres hjemmesider, selvom myndighederne er forpligtet til at understøtte åbne standarder fra den 1. januar 2008. Det har nu fået Danske Handicaporganisationer til at sende et brev til landets kommuner og regioner, der opfordrer til at offentliggøre alle dokumenter i HTML-format.
»PDF-formatet volder problemer for nogle grupper af mennesker med handicap, da det er svært, og mange gange helt umuligt, at få adgang til teksten i PDF-dokumenterne med kompenserende hjælpemidler som f.eks. skærmlæser og talesyntese. PDF-dokumenterne er ikke kun utilgængelige, men også i modstrid med regionsaftalen om obligatoriske åbne standarder i det offentlige,« skriver Stig Langvad, formand for organisationen, i brevet til kommuner og regioner.
Danske Handicaporganisationer mener at aftalen mellem regeringen, Danske Regioner og Kommunernes Landsforening om åbne standarder gør det obligatorisk at lave tilgængelige hjemmesider i HTML fra den 1. januar 2008 - også når det gælder publikationer eller andre teksttunge dokumenter.
»PDF-formatet er ikke en af de obligatoriske åbne standarder. Derfor skal dokumenterne offentliggøres i HTML, da det er den obligatoriske standard, der er vedtaget for hjemmesider. Det er helt i orden at offentliggøre et PDF-dokument parallelt med HTML-udgaven, så længe dokumentet ikke kun ligger i PDF-format,« mener Stig Langvad.
Men KL mener, at der er tale om en fejlfortolkning af aftalen om åbne standarder. Aftalen om obligatoriske standarder gælder kun for nyindkøbte systemer og dermed skal kommunerne ikke udskifte deres nuværende systemer, for at leve op til de obligatoriske standarder.
KL mener heller ikke, at aftalen betyder, at dokumenter skal offentliggøres i HTML.
»Aftalen mellem regeringen, Danske Regioner og KL påkræver kun, at myndighederne kan modtage åbne standarder ikke at myndighederne skal sende i åbne standarder. KL mener derfor, at kommuner overholder aftalen mellem regeringen, Danske regioner og KL om åbne standarder. Men KL opfordrer ligeledes kommunerne til at arbejde med at forbedre nuværende hjemmesides it-tiltængelighed,« lyder svaret fra KL.
