Digitalisering giver kommunal millionbesparelse

Den offentlige digitalisering har medført en besparelse på mindst 50 millioner kroner om året i Søllerød Kommune. Det fortæller kommunaldirektør Bjarne Pedersen i det nyeste nummer af eDanmark. Hans regnestykke er baseret på kommunens administrations-konto, også kaldet »konto 6«.

»I 1994 udgjorde konto 6 i alt 18 pct. af Søllerød Kommunes samlede udgifter. Ti år efter udgør konto 6 kun 13 pct. af udgifterne på ca. 1 mia. kr. 18 pct. er 180 mio. kr., 13 pct. er 130 mio. kr. Altså bruger Søllerød Kommune 50 mio. kr. mindre på administration hvert eneste år. Dertil bruger vi 15 mio. kr. på it hvert år, så i virkeligheden bruges der relativt endnu mindre på administration nu end før,« siger Bjarne Pedersen.

Han betegner digitaliseringen af forvaltningen som en tordnende succes, og henviser til den milliardbesparelse, som kan opnås, hvis det positive resultat fra Søllerød kan overføres til resten af landet.

»Søllerød udgør med sine 31.500 indbyggere ca. 0,6 pct. af borgerne i Danmark. Ganget op på hele befolkningen vil besparelsen være på godt 8 mia. kr. Og det er kun i kommunerne. Dertil kommer amter og stat. Det er muligt alle ikke er lige gode til at digitalisere, men billedet er generelt. Det tror jeg,« siger Bjarne Pedersen.

Kommunaldirektøren kan blandt andet fortælle at antallet af fotokopier er halveret i de sidste to år, mens antallet af fysiske breve fra kommunen er faldet fra 364.000 i 2001 til 267.000 i 2003. Lønkontoret kan med det samme antal medarbejdere nu klare 5.7000 lønoplysningssedler mod 3.500 for 10 år siden.