Indtil nu har det kun været muligt at gemme Office-filer med online-kontorpakken Google Docs, der hedder Google Dokumenter i Danmark. Nu åbner Google for, at Google Docs kan bruges som universelt lager til filer i alle dataformater.
Over de næste par uger indføres der mulighed for, at Google Apps-brugere kan uploade og dele enhver type fil internt og eksternt med Google Docs. Der er 1 GB lagringsplads pr. bruger, og man kan uploade filer på op til 250 MB.
Det betyder så, at der er adgang til filerne fra enhver computer med netadgang, og man slipper dermed for at skulle emaile filer til sig selv, tage en USB-nøgle med rundt, eller bruge et firmanetværksdrive.
Betalende Google Apps Premier Edition-brugere kan også bruge Google Documents List Data API til at uploade filer til Google Docs i batches eller købe applikationer, der tilbydes af tredjeparter, der giver mulighed for at migrere og synkronisere filer til Google Docs.
Der er blandt andet en ny desktop-applikation, Memeo Connect for Google Apps, der tilbyder at migrere og synkronisere filer til Google Docs på tværs af flere forskellige computere.
Der er også programmer som Syncplicity, der tilbyder virksomheder automatiseret back-up og filhåndtering med Google Docs, og Manymoon, som er en online projekthåndterings-platform, hvor man kan organisere og dele arbejde og dokumenter med kolleger og partnere, deriblandt at uploade filer til Google Docs.
I de kommende måneder bliver det muligt for Google Apps Premier Edition-kunder at købe yderligere lagringsplads for 3 euro pr. GB pr. år.