I kølvandet på regeringens nye handlingsplan for elektronisk handel har Københavns Universitet som den første statslige institution implementeret en fuld elektronisk indkøbsløsning, som skal give en årlig besparelse på et tocifret millionbeløb.
»Vores forventede besparelse på mindst 10 millioner kroner årligt er absolut et beskedent bud. Kombineret med et stigende antal rammeaftaler med statens leverandører tror jeg, vi når et højere beløb, når alle afdelinger i 2004 er koblet på systemet,« siger kontorchef Henrik Sevaldsen fra Økonomikontoret på Københavns Universitet.
Løsningen er baseret på indkøbsmoduler fra Oracle E-Business Suite og implementeret af WM-data. Retsmedicinsk Institut er det første som skal anvende systemet. Det skyldes instituttets store forbrug af kemikalier og laboratorieudstyr, der er universitets største varegrupper.
Indkøbsløsningen er koblet til Den Offentlige IndkøbsPortal (DOIP), der drives af b-t-b handelsportalen, gatetrade.net. Den enkelte medarbejder kan søge i det elektroniske katalog og bestille varer fra pc'en.
Bestillingen sendes automatisk forbi den overordnede, der skal godkende ordren. Når den er bekræftet går den videre til leverandøren via gatetrade.net, og efter leveringen sendes en elektronisk faktura til bogholderiet.
»Det betyder både, at man afkorter de manuelle processer væsentligt og, at man eliminerer risikoen for, at papirer forsvinder undervejs,« forklarer projektleder Poul Erik Madsen fra WM-data.
