"Svage sjæle har orden - genier har overblik."
Sådan stod der på et skilt på den nu afdøde stifter af Fremskridspartiet, Mogens Glistrups, altid rodede kontor.
Men på trods af Glistrups ord er der næppe nogen tvivl om, at du får mere arbejde fra hånden, når du har orden på kontoret og ikke mindst din computer.
Som minimum bør du få ryddet op på dit skrivebord og i de mange filer, som du har downloadet, men aldrig mere får brug for.
Heldigvis findes der flere programmer til både Windows og Mac, der automatisk kan gøre rent på din harddisk.
Mac-brugerne kan få glæde af programmet Hazel, der automatisk tømmer papirkurven på din computer og automatisk kan sortere din filer, så de altid er gemt i de rette mapper. Mens Windows-brugerne kan bruge programmet Belvedere, der virker på næsten samme måde.
Kom i gang med Hazel
I dette eksempel tager vi udgangspunkt i Hazel til Mac, der har tre fede funktioner, som kan sætte skik på dit fil-rod.
Når du installerer Hazel, bliver programmet placeret i dine systemindstillinger, hvor du kan finde det under punktet "andet".
Det første, der møder dig, når du åbner programmet, er tre faneblade, som du kan vælge: folders, trash og info.
Programmets vigtigste funktioner gemmer sig under "folders" og "trash".
1. Tøm papirkurven automatisk
Under fanebladet trash finder vi den første af de tre væsentlige Hazel-funktioner. Her kan du få Hazel til at tømme din computers papirkurv automatisk, så du undgår, at den vokser til astronomisk størrelse.
Det er ikke usandsynligt, at din papirkurv gemmer på mange gigabyte data, hvis du ikke husker at tømme den. Men som du kan se på skærmbilledet herunder, kan du få Hazel til at tømme din papirkurv med bestemte intervaller - eksempelvis én gang om ugen.
Og du kan også få Hazel til at sørge for, at din papirkurv ikke vokser til mere end en vis grænse - eksempelvis to gigabyte.
Sådan får du automatisk orden på skrivebordet
2. Få slettet det hele
Når Hazel sletter filer fra din papirkurv, kan du vælge mellem, at de bliver slettet på normal vis eller bliver slettet sikkert, hvilket betyder, at de vil være næsten umulige at gendanne.
Sletter du manuelt overflødige programmer på din Mac, er det ikke sikkert, at du har fået det hele med. De fleste programmer efterlader nemlig spor i form af filer, der er spredt ud over flere steder på din harddisk. Men Hazel har en såkaldt App Sweep-funktion, som du finder under trash-menupunktet. Den sørger for, at det hele bliver slettet, hver gang du smider et program i papirkurven.
Og fortryder du? Så sørger Hazel for, at alle filerne bliver gendannet, når du igen hiver programmet ud af papirkurven.
3. Ryd automatisk op i fil-rodet
Når du downloader filer på din Mac, ender de som udgangspunkt i mappen overførsler. Derfor bliver din Mac let proppet med filer, som du har downloadet, men ikke bruger mere.
Men du kan få Hazel til at rydde op i den mappe. Eksempelvis kan du indstille Hazel til automatisk at flytte alle de videofiler, som du downloader over i en mappe, der hedder video. Mens billedfilerne ender i mappen billeder.
Du kan naturligvis også bruge funktionen på et hav af andre måder. Eksempelvis tager skribenten på denne artikel mange screenshots i løbet af en arbejdsdag. Når du gør det på din Mac (genvej: command-Shift-4), bliver de automatisk gemt på dit skrivebord med et filnavn, der starter med ordet "skærmbillede" og bliver efterfulgt af det tidspunkt, screenshottet er taget på.
Resultatet er, at skrivebordet bliver fyldt op med billedfiler med næsten enslydende navne. I stedet har skribenten her oprettet et filter - Hazel kalder det dog ikke for filtre, men ‘rules' - for computerens skrivebord, der ser sådan her ud.
Den første linje fortæller, at filteret skal gælde for alle filer på skrivebordet, hvis navn (full name) indeholder (contains) ordet "skærmbillede".
Den næste linje fortæller, hvad der skal gøres med filer, der passer på den beskrivelse: De skal flyttes (move file) til en mappe (to folder), som jeg netop har oprettet på skrivebordet, der har navnet "screenshots".
Når du er færdig, klikker du på det nye filter, mens du trykker ctrl og vælger punktet "run rules".
Hazel kan downloades i en gratis prøveversion, som du finder her, men ønsker du at bruge programmet i længere tid end den 14 dages prøvetid, må du punge ud med 22 dollar, svarende til cirka 125 kroner.
Det lignende Windows-program Belvedere er til gengæld helt og aldeles gratis, og det kan blandt andet downloades her.
