Efter at have læst artiklen med 11 tips til at skrive bedre e-mails påpegede Stig Nilsson fra management.nu, at man rent faktisk selv kan skrive noget i Emne-feltet på de mails, man modtager, der ikke har nogen tekst i Emne-feltet.
Faktisk er der ikke rigtig nogen undskyldning for at glemme at skrive en tekst i Emne-feltet, for hvis du forsøger at sende en mail uden noget i Emne-feltet spørger Outlook dig, om du nu også virkelig ønsker at sende mailen.
Åbn mailen og skriv teksten selv
Tippet går i al sin enkelhed ud på, at du selv kan skrive noget tekst i Emne-feltet ved simpelthen at åbne mailen, placere Indsætningspunktet i Emne-feltet på mailen og skrive den beskrivende tekst, afsenderen har "glemt" at skrive.
Når du har skrevet teksten, lukker du mailen og klikker på Ja-knappen for at acceptere at Outlook gemmer mailen med de ændringer, du har tilføjet i Emne-feltet.
Nu er det lettere at genfinde mailen igen, og du kan nu besvare den, uden at afsenderen kommer til at opleve samme problem, som du fik, da vedkommende sendte dig en mail uden tekst i Emne-feltet.
1. Åbn mailen
Dobbeltklik på mailen uden tekst i Emne-feltet for at åbne den.
2. Skriv teksten i Emne-feltet
Selv om det ikke ser ud til det, kan du faktisk placere Indsætningspunktet ud for Emne-feltet og selv skrive en beskrivende tekst.
3. Luk og gem mailen
Når du har skrevet teksten, lukker du mailen og klikker på Ja-knappen for at gemme mailen med den nye tekst i emnefeltet.
Selv om der nu er tekst i Emne-feltet, flytter Outlook desværre ikke mailen ud af (intet emne)-samtalen i meddelelseslisten, så i Samtale-visning vil mailen stadig være grupperet sammen med andre mails uden emne. Men hvis du besvarer mailen og efterfølgende får et nyt svar fra afsenderen, vil dette svar starte en ny samtale i meddelelsesruden - og så bliver mailen til at genfinde bare ved at lade øjnene løbe ned over meddelelseslisten, sådan som du kan med alle andre mails.
Læs også
11 tips til at skrive bedre mails
15 ting du aldrig bør gøre når du sender mail
Hvornår bør du IKKE sende en mail?
