Af Aksel Brinck, Alt om Data
Denne artikel er oprindeligt bragt på Alt om Data. Computerworld overtog i november 2022 Alt om Data. Du kan læse mere om overtagelsen her.
Det vakte stor opsigt, da Microsoft sidste år valgte at sende den hæderkronede programpakke Office på markedet som en abonnementsløsning. Indtil da var den altid blevet solgt som et ”køb og ej”-produkt – sådan kan du stadig få den i forskellige udgaver under navnet Office 2013. Abonnementsudgaven fik navnet Office 365, og det var en programpakke med ekstra godbidder indlagt.
Microsoft var godt klar over, at selvom softwaremarkedet generelt går mere og mere i retning af abonnementsløsninger, især løsninger i ”Skyen”, så skulle der ydes en særlig indsats for at få os pc-brugere til at acceptere en årlig betaling i stedet for at betale for produktet en gang for alle. Derfor godbidderne.
Office 365 tilbyder flere programmer end Office 2013. Det var den ene godbid, og den vender vi tilbage til. Men Microsoft valgte også at lægge fem licenser ind i Office 365, så hele familien (hvis den ikke var alt for stor) kunne få adgang til programpakken uden at skulle betale ekstra. Dengang var prisen på Office 365 vejledende 799 kroner årligt, hvor stand alone-produktet Office Home & Student 2013 kostede 999 kroner. Så med fem licenser var det jo en ret god deal.
Men Microsofts kunder oplevede ikke altid de fem licenser som en bonusting, viser selskabets undersøgelser i Vesteuropa. Mange brugere havde ikke behov for at give op til fire andre mennesker adgang til softwarepakken, så for dem var de ekstra licenser overflødige – og måske endda noget man følte, der skulle betales unødigt for. Det er også et faktum, at mange mennesker i dag bor alene, og at familierne i det hele taget ikke er så store længere.
Så meget kan du spare
Derfor har Microsoft nu taget springet og supplerer i løbet af foråret 5-brugerlicensen med en Office 365, der kun rummer én licens. Købt i fri handel koster denne nye udgave, som har tilnavnet Personal, 599 kroner om året, mens Home-udgaven (tidligere Home Premium) med de fem licenser er prissat til 799 kroner. Du sparer altså 200 kroner om året, hvis du ikke har behov for at give andre en Office 365-pakke.
I forhold til stand alone-produktet Home & Student 2013 er prisen selvfølgelig også lavere. Men Microsoft ser abonnement som fremtidens løsning. Software går den vej, mener selskabet. Det er her, vi kommer til de andre godbidder: ekstra programmer.
Hvor Office Home & Student 2013 tilbyder basisprogrammerne Word, Excel, PowerPoint og OneNote til én pc, får man med Office 365 uanset udgave også programmerne Outlook, Publisher og Access. Endvidere får man 20 GB ekstra lagerplads på OneDrive, Microsofts fine Sky-tjeneste (den hed tidligere SkyDrive).
Outlook er en stor gevinst, for det er et fremragende mailprogram, ikke mindst hvis du vil have mulighed for at gemme forskellige typer mails i forskellige mapper – og på den måde få mere orden på din korrespondance.
Men også Publisher er interessant for de mange computerbrugere, der vil have endnu mere ud af deres maskine.
Med Publisher kan du efter en smule øvelse lave flotte brochurer, indbydelser, plakater osv. med en helt anden frihedsgrad, end Word tilbyder. Publisher tilbyder også en hel række færdige skabeloner, som gør det nemt og hurtigt at sætte en brochure, en hjemmeside eller et klubblad op.
Som i den tidligere udgave har abonnementsløsningen også de brugerfordele, at den kan anvendes på mange platforme (pc, mobil, tablet), og at opdateringer af Office-pakken sker løbende og automatisk, således at man hele tiden har de sidste udgaver af Word, Excel og de andre Office-applikationer på computeren. Og det er måske ikke det dårligst argument for Office 365 i det hele taget.
1. Gem i OneDrive
Office 365 gør fuldt brug af din Microsoft OneDrive-konto, og du kan gemme dine filer i skyen direkte fra programmerne, så du får adgang fra alle computere.
2. Brug Flickr- og Facebook-billeder
Træk billeder ind i dokumenter direkte fra Flickr eller Facebook ved at vælge ”Onlinebilleder” under fanen ”Indsæt”.
3. Zoom med fingrene
Hvis du bruger Office på en tablet eller en bærbar med touchskærm, kan du zoome ind og ud med to fingre ligesom på en smartphone.
4. Læs det nemmere
Words nydesignede Læsetilstand (se under fanen Vis) gør det nemmere at kigge dokumenter igennem, og den understøtter touchskærme.
5. Find det bedste diagram
Når du vælger et diagram i Excel, kan du i vinduet afprøve andre lignende diagrammer uden at skulle sætte dem ind i dokumentet.
