Af Redaktionen, Alt om Data
Denne artikel er oprindeligt bragt på Alt om Data. Computerworld overtog i november 2022 Alt om Data. Du kan læse mere om overtagelsen her.
E-mail har ændret den måde, vi kommunikerer med mennesker over hele kloden på. Det har dog også ændret måden, som selskaber, enkeltpersoner og måske ondsindede brugere kan plage os på. Jo længere vi har haft en mailadresse, og jo flere online-tjenester vi tilmelder os, des mere bliver vores indbakker oversvømmet med junk.
Til-strømningen gør det svært at finde de ønskede, reelle mails, og det øger risikoen for spam, virus og andet snavs, som kan bringe din computer og dine data i farezonen. I denne guide viser vi dig, hvordan du rydder indbakken for junkmails og samtidig sikrer, at de reelle mails bliver tilbage.
Vi vil også vise, hvordan du opretter og konfigurerer mailfiltre, der vil stoppe junkmails, før de overhovedet når din indbakke, så du kun ser de mails, du skal.
1 Opsig abonnementer
Ryd først op i mails fra tjenester og online-butikker, hvor du er tilmeldt. Mange sætter dig på deres mailliste, når du opretter en brugerkonto. Måske har de også fået din mailadresse, da du tilmeldte dig for at få et kundekort. Åbn din indbakke og gennemgå de forskellige nyhedsbreve. Klik på linket ”Unsubscribe” eller ”Afmeld”
2 Fjern andre beskeder
Efter afmelding af mails og nyhedsbreve, bør de ophøre med at komme. Der vil dog stadig være mails, du aldrig har bedt om. Dem kan du ikke afmelde, og du bør ikke klikke på nogen links, der er indeholdt i dem (ej heller downloade vedhæftede filer). Fjern dem med omhu og indberet dem til din mailudbyder.
3 Anmeld spam
Noget af det bedste, du kan gøre, er at anmelde spam. På den måde får din mailudbyder at vide, at spam bliver sendt fra en eller flere adresser, og forhåbentlig gør udbyderen noget for at blokere dem. Fremover sendes spam til din spam-mappe, og du gør andre en tjeneste. Vælg en mail, og se efter muligheder for at anmelde den.
4 Blokér spam
Du kan selv blokere adresser, der sender junkmail. Metoden varierer alt efter din mailudbyder, og hvilket program, du bruger. For det meste kan du blokere afsender ved at åbne en mail, gennemgå dens muligheder og vælge at blokere afsenderen. I Outlook højreklikker du på en mail og vælger Uønsket > Bloker afsender.
5 Brug af filtre
Din udbyder har sandsynligvis filtre, som identificerer mails ud fra bestemte adresser, ord eller sætninger og sender dem til junk-mappen. Du kan selv oprette filtre, hvis junkmail stadig slipper igennem. Metoden varierer efter din udbyder og dit program, så klik på mailprogrammets indstillinger for at se mulighederne for at blokere.
6 Opret et nyt filter
Gmail er her brugt som eksempel, men processen er som regel den samme for andre tjenester. Klik på ”Opret et nyt filter”, og indtast adressen, emnet, nøgleord eller sætninger, der markerer en mail som spam. Klik på ”Opret et filter med denne søgning”. Vælg at sende den til spammappen eller ”Spring indbakken over”.
7 Importer filtre og sortlister
Nogle udbydere og programmer, såsom Gmail, gør det muligt at importere filtre. Websites som Domain Name System Blacklists (www.dnsbl.info) indeholder færdiglavede og opdaterede filtre, som blokerer spam fra mail og DNS-adresser. Vælg en relevant liste og overfør den til din udbyder ved hjælp af dens egne anvisninger.
8 Brug et spamværktøj
Du kan også bruge gratis software som Mail Washer til at holde indbakken ren. Gå ind på www.mailwasher.net og klik på ”Download” to gange. Åbn programmets .exe-fil, og installer Mail Washer ved hjælp af standardinstallationen. Start Mail Washer. Programmet finder dine konti og konfigurere sig selv.
9 Opsæt Mail Washer
Tilføj dine mail-konti i installationsguiden, og klik på ”Næste”. Bruger du en udbredt mail-udbyder, vil Mail Washer konfigurere indstillingerne. Genkender programmet ikke udbyderen, så kontakt din udbyder for at få oplyst servertype og -adresse. Angiv også dit mail-program eller den web-adresse, du bruger til at se din indbakke.
10 Nyd din indbakke
Din indbakke er nu fri for spam og junk. Vær omhyggelig med fremover, når du tilmelder dig nye tjenester, at fjerne markeringen i eventuelle bokse, der tilmelder dig mailinglister eller nyhedsbrev. Du kan også oprette en engangsmailadresse udelukkende til spam på www.throwawaymail.com.
