Gratis skabeloner gør arbejdet nemmere

Det er ikke længere nødvendigt at starte helt fra bunden, når man skal lave en jobansøgning eller en faktura eller en kalender. Gratis skabeloner leverer varen.

Gratis skabeloner gør arbejdet nemmere

Er der noget rarere end at opdage, at andre har gjort arbejdet for en?

At stå med en opgave, man måske hverken har tid eller talent til at klare tilfredsstillende, og så få tilbudt en fiks og færdig løsning med et klik på en enkelt knap? At slippe let og stadig kunne høste æren?

Desværre er verden sjældent sådan skruet sammen, men når opgaven skal løses i Microsoft Office, vokser træerne alligevel en lille smule ind i himlen. Færdige dokumentskabeloner er der nemlig masser af på nettet, og de er gratis at downloade og bruge. I hvert fald hvis man finder dem hos Microsoft.

En skabelon er et indhold eller et design, der kan bruges som udgangspunkt for en bestemt dokumenttype. Skabe­loner leveres som specielle filer, der kan læses ind i Office-pakkens programmer, hvor de kan tilpasses og derefter gemmes som ganske almindelige Office-dokumenter.
Hos Microsoft kan man downloade skabeloner til Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Visio, men der findes mange andre leverandører af skabeloner. Prøv blot at google "office skabelon".

Også til OpenOffice

På Microsofts danske side for Office-pakken findes der et menupunkt for skabeloner. På skabelon-siden kan man bladre gennem en større samling skabeloner opdelt efter kategorier såsom "Forretning og juridisk", "Uddannelse", "Højtider og særlige begivenheder” med flere.

Når man finder en skabelon, man vil bruge, er det blot at klikke på "Hent", og få øjeblikke efter åbnes skabelonen i det relevante Office-program. Dette kræver installering af et ActiveX-objekt, men den proces foregår helt automatisk. Og det stopper ikke der.

Man kan nemlig også give de enkelte skabeloner karakterer i form af 1-5 stjerner for at markere over for Microsoft og andre brugere, hvilke skabeloner der er de mest eller mindst populære. Desuden kan man indsende forslag til nye skabeloner samt kritik af de eksisterende.

Har man OpenOffice eller StarOffice i stedet for Microsoft Office, er man heller ikke helt fortabt.
Skabelonerne kan nemlig sagtens bruges i disse kontorpakker, men de skal downloades manuelt til pc'en, og der er ingen garanti for, at skabelonerne altid opfører sig helt korrekt. Heldigvis koster det ikke noget at prøve sig frem.

Lav din egen skabelon

Skabeloner er herlige, og når man har brugt nogle stykker af slagsen, er der intet til hinder for, at man laver sine egne. Har man eksempelvis brug for at aflevere en rapport med jævne mellemrum, hvor kun udvalgte data skal opdateres, er det oplagt at oprette rapporten som en skabelon.

Den helt store forskel på et almindeligt dokument og en skabelon er nemlig, at skabelonen altid åbnes som et nyt og unavngivet dokument, hvorimod et almindeligt dokument åbnes som sig selv. Det betyder i praksis, at man nemt kan kommer til at overskrive det originale dokument. Dette sker ikke med en skabelon.

Har man talent for at udvikle nyttige og flotte skabeloner, kan man endda tjene penge på sin kunnen. Der eksisterer en skov af små og store virksomheder, der fremstiller skabeloner på bestilling og tager sig betalt for arbejdet. I den sammenhæng er fordelen ved internettet netop, at det er talentet og hittepåsomheden, der skaber succesen – ikke virksomhedens størrelse eller omsætning. Så gå bare i gang.

5 gode skabeloner

På Microsofts danske webside kan man hente masser af danske, gratis skabeloner. Adressen er http://office.microsoft.com/da-dk/templates/default.aspx

Læses lige nu
    Computerworld Events

    Vi samler hvert år mere end 6.000 deltagere på mere end 70 events for it-professionelle.

    Ekspertindsigt – Lyt til førende specialister og virksomheder, der deler viden om den nyeste teknologi og de bedste løsninger.
    Netværk – Mød beslutningstagere, kolleger og samarbejdspartnere på tværs af brancher.
    Praktisk viden – Få konkrete cases, værktøjer og inspiration, som du kan tage direkte med hjem i organisationen.
    Aktuelle tendenser – Bliv opdateret på de vigtigste dagsordener inden for cloud, sikkerhed, data, AI og digital forretning.

    Sikkerhed | Online

    Cyber Briefing: Fra identity-angreb til sikker genopretning

    Identity-angreb rammer virksomhedens kontrolplan først. Få konkrete råd til at beskytte og gendanne AD og Entra ID, validere recovery og styrke cyberresiliensen. Deltag og lær hvordan du kan sikre hurtigere vej tilbage efter et angreb.

    Infrastruktur | Frederiksberg

    Roundtable: Suverænitet, risk management og resiliens i en urolig verden

    Digital suverænitet er rykket fra politisk debat til konkret risikostyring.På dette eksklusive dinner roundtable samler Computerworld, T-Systems og Palo Alto Networks 12-15 ledende it- og sikkerhedsbeslutningstagere til en fortrolig samtale om...

    Sikkerhed | Højbjerg, Aarhus

    Cyber Security Summit 2026 - Aarhus

    Lær om organisationers evne til at modstå, håndtere og komme videre efter alvorlige digitale hændelser, herunder ledelsesansvar, forretningskritiske afhængigheder og de valg, der afgør, om plan B holder, når systemer eller leverandører svigter.

    Se alle vores events inden for it

    Navnenyt fra it-Danmark

    Netip A/S har pr. 1. maj 2026 ansat Steffen Bendix Søjberg som Systemkonsulent ved netIP's kontor i Rødekro. Han kommer fra en stilling som Systemadministr,og har været i branchen i mange år. Nyt job
    Immeo har pr. 16. marts 2026 ansat Honey Arora som Senior Manager. Han kommer fra en stilling som Data Product Owner hos Centrica Energy. Nyt job

    Honey Arora

    Immeo

    Guardsix har pr. 1. maj 2026 ansat Louise Sara Baunsgaard som Global Marketing & Communications Director. Hun skal især beskæftige sig med at positionere virksomheden som et europæisk alternativ i en tid, hvor cybersikkerhed i høj grad handler om geopolitik. Hun kommer fra en stilling som Co-Founder og CMO hos Get BOB. Hun er uddannet Ba.ling.merc fra CBS og har desuden en Mini MBA i marketing. Hun har tidligere beskæftiget sig med marketing og kommunikation i ledende nordiske roller hos bl.a. Meta og Nets. Nyt job
    Mohamed El Haddaoui, er pr. 7. april 2026 ansat hos Dafolo A/S som IT-systemudvikler. Han skal især beskæftige sig med udviklingsopgaver relateret til Brugerklubben SBSYS. Han er nyuddannet datamatiker og har erfaring med udvikling af REST API'er og integreret databaser. Nyt job

    Mohamed El Haddaoui

    Dafolo A/S