Ideen bag "E-files" er at registrere alle filer og meddelelser, som udveksles mellem kunder, leverandører og medarbejdere. Det sker ved at registrere alle overførsler som transaktioner og tildele dem et unikt ordrenummer.
Systemet er udviklet af den danske virksomhed Domainpartner, som producerer Internetløsninger til større firmaer.
"E-files blev i første omgang udviklet med udgangspunkt i et aktuelt behov hos et af landets større reklamebureauer," siger Anette Skovgaard, projektansvarlig hos Domainpartner.
"Men undervejs i udviklingsforløbet indså vi, at et system som dette, med fordel kunne benyttes af f.eks advokater, revisorer samt andre brancher der har et stort behov for journalisering," fortsætter hun.
Systemet tilbydes i to versioner. En komplet løsning til de virksomheder der selv har "fast linie" og en delt løsning, hvor Domainpartner indgår som Application Service Provider (ASP). I begge tilfælde betales der et oprettelsesgebyr og derefter "lejes" systemet til en fast månedlig pris, fortæller firmaet.
