Virksomhederne har rod i softwarelicenserne

Der er rod i danske virksomheders brug af software, mener IT-Brancheforeningen. Skønsmæssigt kan hver anden danske virksomhed ikke redegøre for, hvilken software, de har i virksomheden. Konsekvensen er, at virksomhederne enten betaler for lidt eller for meget. Førstnævnte er ulovligt - og sidstnævnte er dumt.

Bortset fra det økonomiske rod medfører den manglende kontrol også potentielle sikkerhedsrisici for de pågældende virksomheder. IT-Brancheforeningen har derfor nu for første gang indkaldt kunder og eksperter til en konference i Børsbygningen 2. april for at diskutere løsningsmulighederne.

»Det er uacceptabelt både for branchen og den enkelte virksomhed, at der ikke er bedre styr på dette område. Der er behov for at kaste lys over situationen - og hjælpe danske virksomheder med nogle simple råd om, hvordan de får styr på softwareanvendelsen. Software er ligesom et pulterkammer, der trænger til at blive ryddet op engang imellem,« siger administrerende direktør Jakob Lyngsø fra IT-Brancheforeningen.

Værdien af den ulovligt anvendte software, skønnes at være mindst en halv mia. kroner ifølge organisationen Business Software Alliance (BSA). I dag findes der ikke nogle tal for den anden halvdel af problemet, de viksomheder, der betaler for meget, fordi de har unødvendigt mange licenser. Praksis har vist, at det bestemt også forekommer.

En aktuel KPMG-undersøgelse af 200 tyske virksomheders softwarebrug viser, at næsten hver anden virksomhed ikke fører regelmæssige lister over software og derfor ikke har tal på, hvad de henholdsvis bruger og har betalt for. Hver tredje virksomhed har ikke regler for brug af software og Internet. Og kun hver femte virksomhed fører lister over licensinventar, som indeholder de relevante informationer til licensstyring.

»Der er min erfaring fra en lang række danske licensrevisioner, at det ikke står bedre til herhjemme. Hvis virksomhederne ikke fører regelmæssige lister og registre over det de bruger, og har licens til, så har de ikke styr på området,« siger partner og statsautoriseret revisor Henrik Iversen fra KPMG.