Der er grund til at fejre i dag hos Microsoft, der netop har fået godkendt sit dokumentformat OOXML som international standard hos ISO, men en ny dansk afhandling fra Copenhagen Business School kaster lidt malurt i bægeret. Den beskæftiger sig med to spørgsmål: »Har OpenOffice.org de nødvendige egenskaber for at kunne betegnes som et alternativ til Microsoft Office« og »Kan den færøske offentlige sektor opnå besparelser ved at skifte til OpenOffice.org?« I begge tilfælde er svaret et klart ja.
»I afhandlingen behandler jeg tre scenarier: Et mindre sygehus (70 it-brugere), et større sygehus (400 it-brugere) og hele den offentlige færøske sektor (3.500 it-brugere). Konklusionerne er i alle tilfælde at der er betydelige besparelser at opnå ved at skifte til OpenOffice.org. Selv om scenarierne er færøske, er resultaterne meget relevante for den danske offentlige sektor, da de to sektorer er meget ens opbygget,« fortæller Birgir I. Sigurðsson, der er forfatter til afhandlingen.
Det samlede TCO (Total Cost of Ownership) for implementering af OpenOffice.org på Klaksvig Sygehus med 70 it-brugere er beregnet til 306.554 kr. og dermed er TCO pr. it-arbejdsplads på 4.379 kr. Hvis der til gengæld implementeres MS Office 2007 Pro Plus, vil det samlede TCO være 378.715 kr. eller 5.410 kr. pr. arbejdsplads. Det vil betyde, at implementering af OpenOffice.org på Klaksvig Sygehus medfører 24 procent lavere omkostninger end Microsoft Office 2007 ifølge afhandlingen.
Når det gælder hele Landsnettet med 3.500 brugere, lyder regningen på 13.181.750 kr. for implementering af OpenOffice.org og 25.164.250 kr. for MS Office 2007 Pro Plus. Men afhandlingen konkluderer samtidig, at Landsnettet ikke umiddelbart kan skifte til OpenOffice.org, fordi man har lagt sig fast på Microsoft-platformen med en såkaldt Enterprise Agreement, der løber tre år frem.
»Indgangsbarrieren for OpenOffice.org er stor, men ikke kun i kroner og øre. Indgangsbarrieren findes især i de holdninger it-leverandørerne og den offentlige sektor har. Så længe Klaksvig Sygehus, Landssygehuset og LandsNet (den samlede offentlige sektor) ikke efterspørger OpenOffice.org og it leverandørerne ikke tilbyder alternativer til Microsoft Office, vil kontorpakke markedet ikke ændre sig på Færøerne,« konstateres det i afhandlingen.