Den færøske forvaltning kan spare et stort millionbeløb ved at slette Microsofts kontorpakke Office og i stedet skifte til det open source-baserede OpenOffice.org. Sådan lyder konklusionen i en ny afhandling, som Birgir I. Sigurðsson har udarbejdet på Copenhagen Business School. Hos Microsoft er man dog lodret uenig i konklusionen. Microsofts danske teknologichef Jasper Bojsen har nærlæst afhandlingen, som sætter fokus på de totale omkostninger - den såkaldte Total Cost of Ownership (TCO) - ved de to kontorpakker.
»Jeg synes absolut det er fornuftigt at foretage en TCO-analyse, men man skal passe meget på med at generalisere. Det er ikke muligt at sige, at det samme regnestykke er gyldigt for alle offentlige institutioner, for der er store forskelle mellem de fagsystemer, der anvendes, og den måde de er integreret på,« siger Jasper Bojsen til ComON.
Han mener desuden at den anslående spildtid ved skift af kontorpakke er alt for lav. I afhandlingen er det anslået, at hver medarbejder har tre timers spildtid i det første år hvis myndighederne skifter fra MS Office til OpenOffice.org.
»Det svarer jo til mindre end et minuts spildtid om dagen. Hvis man nu siger, at spildtiden måske nærmere er 15 minutter om dagen, så ser regnestykket pludselig helt anderledes ud,« siger Jasper Bojsen.
Microsoft henviser desuden til, at produktivitets-fordelene i Microsoft Office også bør tælles med i regnestykket.
Debatten om fordele og ulemper i de to kontorpakker er blevet endnu mere aktuel efter onsdagens godkendelse af OOXML som officiel ISO-standard. Dermed har Microsoft fået et vigtigt argument i markedsføringen af Microsoft Office overfor myndigheder, der er forpligtet til at vælge produkter med åbne standarder.
