I løbet af det næste halve år skal 4.000 ansatte i Odense Kommune skifte til Microsofts kontorprogrammer. Kommunen har besluttet at droppe den nuværende Lotus-kontorpakke fra IBM og i stedet installere tekstbehandling, regneark og andre Office-programmer fra Microsoft.
»Vores nuværende Lotus-kontorpakke er forældet og IBM har meddelt, at man ikke længere vil udvikle eller give support. Derfor har vi reelt ikke noget valg,« siger Kristian Buhl Hansen, der er kompetencecenterchef for IT i Odense Kommune.
Han fortæller at mange af kommunens medarbejdere allerede kender Microsoft Office, og derfor forventes behovet for uddannelse at være begrænset.
»Som et alternativ til Microsoft har vi undersøgt muligheden for at bruge OpenOffice programmer. Samlet set er det ikke attraktivt for os, da der er store udgifter forbundet med uddannelse og support til OpenOffice-kontorpakken,« siger Kristian Buhl Hansen.
Skiftet til Microsoft Office skal være afsluttet inden den 1. juni i år, og Odense Kommune regner med en samlet udgift på 6,75 millioner kroner.
Men kommunen forventer til gengæld, at der kan spares på udgifterne til integration af it-fagsystemer, fordi de fleste offentlige it-systemer i forvejen understøtter Microsofts kontorpakke.
Beslutningen har ingen betydning for kommunens brug af Lotus Notes, som fortsat skal spille en central rolle i rådhusets håndtering af e-mail og dokumenter.
