Adobes PDF-format er mere eller mindre det foretrukne format, når der lægges dokumenter ud på nettet. Men nu understreger telestyrelsen, at Portable Document Format (PDF) altid bør være standarden for "udveksling af ikke-redigerbare dokumenter".
Samtidigt peger styrelsen på præcis de versioner, der bør benyttes.
Anbefalingen kommer fra den fællesoffentlige OIO-komité under IT- og Telestyrelsen.
Derfor bør alle myndighederne nu vælge PDF, når der skal lægges dokumenter ud til borgerne på kommunale og statslige hjemmesider. Beslutningen kan være med til at hjælpe handicappede og generelt forsimple processer for eksempel i forbindelse med arkivering.
Selv om PDF-standarden allerede anvendes mange steder, så har der alligevel været forskellige opfattelser af, hvilke versioner af formatet, der bør benyttes. OIO-komitéen anbefaler PDF/A-1 (ISO 19005:2005) i versionerne PDF 1.4 og PDF 1.7 (ISO 32000-1:2008).
PDF er godkendt af ISO og er en åben standard. Se mere om PDF-standarden hos Digitaliser.dk.
