Næsten halvdelen af Folketingets 67 nyvalgte medlemmer fik allerede lørdagen efter valget et opkald fra deres personlige it-mentor fra Folketingets it-afdeling.
Det fortæller Ole Søndergaard, der er it-chef i Folketinget.
Det skete, fordi noget af det vigtigste som nyansat i en virksomhed er at blive sat i relation til virksomhedens it- og telefonsystemer, forklarer Ole Søndergaard.
Mentorerne, der normalt arbejder som it-supportere i afdelingen, har hver især fået tilknyttet omkring 10 nyvalgte politikere, som de skal hjælpe i gang med it-udstyr og -systemer i Folketinget. I et par måneder kan de nye politikere ringe til mentoren frem for den almindelige hotline.
"Allerede om mandagen (efter valget, red.) havde vi de første 10 til 12 nye medlemmer, der kom fra nær og fjern. Her fik medlemmerne udleveret deres bærbare pc og deres telefon," siger Ole Søndergaard.
Han fortæller, at den hurtige indsats over for de nye medlemmer er et resultat af manges bidrag på kryds og tværs i Folketingets administration
Får Lenovo og iPhone
Udstyret blev udleveret sammen med op til halvanden times instruktion i brugen af udstyret, hvor mentoren fortalte om, hvad man kan finde på intranettet, hvordan en iPhone virker, og hvordan man adresserer medlemmer og kolleger i Folketinget.
"Man får også et bredbåndsmodem og en VPN-opkobling, således at man allerede fra samme dag kan begynde at arbejde hjemmefra," siger han.
Han fortæller, at de nye parlamentarikere får udleveret en bærbar computer, der er kendt i erhvervslivet, og er af mærket Lenovo Thinkpad. Det er muligt at vælge mellem en stor og en lille.
"Det er en tidssvarende, kraftig maskine, der først og fremmest ikke vejer for meget. Modsat år tilbage, får de kun et styk pc-udstyr, som de så til gengæld skal bringe med sig, uanset hvor de er," siger Ole Søndergaard.
Desuden får de nye medlemmer udleveret en iPhone og en mobil bredbåndsopkobling. Derudover kan medlemmerne gennem deres partis Folketingsgruppe få en ADSL-forbindelse, der typisk er på otte megabit, til hjemmet ude i landet.
Hvad angår både iPhonens mobilabonnement og det mobile bredbånd, har Folketingets it-afdeling i flere tilfælde måttet udvise fleksibilitet i forhold valget af leverandør, hvis folketingsmedlemmet har hjemmeadresse langt ude på landet. Simpelthen fordi den gængse leverandør ikke har dækning det pågældende sted.
"Vi kan risikere, at der ikke er forbindelse til vores udbyder. Og der er vi så åbne over for at afveje, hvad der findes i luften, som kan bruges. Og så må vi anskaffe et bredbåndsmodem fra en anden teleleverandør," siger Ole Søndergaard.
Nyvalgte er meget it-parate
Folketingets it-chef, Ole Søndergaard, fortæller, at it-afdelingen også indfører de nye medlemmer i Folketingets grundlæggende betragtninger om it-sikkerhed - eksempelvis at kodeord bør have en vis beskaffenhed.
Ud over det mest fundamentale har politikerne fået instruktion i adgangen til Folketingets standardprogrammer som eksempelvis Microsoft Office, hvordan man starter en VPN-forbindelse, og hvor man finder intranettet.
"De har lært at navigere sig rundt, således at de allerede er i stand til at modtage mails. For det er en kommunikationsform, der er afgørende herinde, ligesom alle andre steder," siger han.
Uden at ville sætte deciderede PISA-tal på, omtaler Ole Søndergaard de nyvalgte politikeres it-parathed som værende høj.
"Den øges fra valg til valg, hvor de bliver mere og mere it-vante. Vi konstaterer, at de i stor udstrækning er drevne på it-området," siger it-chefen.
Hjælper afgående i gang med privat it-liv
De folketingsmedlemmer, som ikke opnåede genvalg, skal ifølge Ole Søndergaard inden for de næste par uger aflevere deres telefon og bærbare computer, hvorefter adgangskoder til systemerne vil blive nedlagt.
Allerede nu er Folketinget begyndt at lave autosvar på de afgående medlemmers mail til en privat email-adresse, ligesom telefonsvarerne henviser til deres private telefonnummer.
"Samtidig hjælper vi dem med at få deres data over på nogle harddiske, som de kan få med. Og har de allerede nu anskaffet en privat pc, hjælper vi dem i et mindre omfang med at komme i gang, så de kan få startet deres private it-liv på en god måde," siger Ole Søndergaard.
Det afleverede udstyr bliver ifølge Ole Søndergaard renset, genetableret og udleveret til nyansatte i Folketingets administration.
