E-mail har udviklet sig til den helt store tidsrøver i mange virksomheder. Nu har den franske it-service-leverandør Atos Origin taget konsekvensen. Inden for tre år skal den elektroniske post helt være afskaffet på arbejdspladsen. Atos vil være et ”zero email company”.
Der er ikke tale om en lille biks. Atos Origin har 50.000 ansatte spredt over det meste af kloden. En gigantisk arbejdsstyrke, som altså fremover skal undvære e-mail.
”Vi producerer data i et enormt omfang som forurener vores arbejdsmiljøer og trænger sig ind i vores private liv. Hos Atos Origin har vi taget fat på at vende denne udvikling, ligesom organisationer måtte gribe ind for at reducere miljøforureningen efter den industrielle revolution,” siger Thierry Breton, der er chef for den franske it-gigant.
Han fortæller at ledere i dag bruger mellem 5 og 20 timer om ugen på at læse og skrive e-mails.
”Mængden af e-mails som vi sender og modtager er uholdbar for vores forretning,” konstaterer Breton.
Atos Origin vil nu satse på forskellige værktøjer til online-samarbejde og sociale netværk i stedet for elektronisk post.
Det franske selskab betegner dette som ”social business” - en ny måde at drive virksomhed på, hvor sociale platforme og online-fællesskaber spiller en stor rolle. Ifølge Atos er det allerede lykkes at reducere mængden af elektronisk post med 10-20 procent ved at anvende forskellige sociale værktøjer.
Den typiske firmabruger modtager 200 e-mails om dagen, viser en opgørelse, og 18 procent af dette er spam.
”Hos Atos Origin har vi installeret samarbejds-værktøjer og sociale platforme, hvor man kan dele og følge ideer om alt fra innovation og lean management til salg. Det er fremtiden for virksomhederne – e-mail er på vej ud som den bedste metode til at styre sin virksomhed og lave forretninger,” siger Breton.
