Data Crow: Underholdning samlet i katalog

Af Redaktionen, Alt om Data

Denne artikel er oprindeligt bragt på Alt om Data. Computerworld overtog i november 2022 Alt om Data. Du kan læse mere om overtagelsen her.

Har du nogensinde haft behov for et katalog over vigtige sager, som du ejer?

Måske organisere din dvd-samling, før du begynder at låne ud til venner eller familie. Eller måske dine bøger? Det kan også være den endelige oversigt over din musik, så du undgår ved et uheld at købe et album, du allerede har. Det kan også være en oversigt over al din software.

Uanset, hvad du vil katalogisere, er Data Crow lige værktøjet. Dette undervurderede, gratis program gør det nemt at opbygge og styre samlinger i alle størrelser. Takket være nogle smarte, tidsbesparende værktøjer, behøver du ikke møjsommeligt sidde og skrive alting ind selv.

I stedet kan du bruge Data Crows indbyggede søgeredskaber til at udfylde det, du har brug for, med oplysninger fra internettet.

Datatid Techlifes bedste tip:
Selv om Data Crow gemmer automatisk, bør du jævnligt bruge Tools > Backup & Restore for at tage en sikkerhedskopi.

Windows trin for trin

1. Installer Java

Data Crow kræver Java. Er det ikke installeret, så hent det fra java.com. Klik på den røde boks for at hente Java, og ignorer eventuelle advarsler om Edge. Start installationsprogrammet, og når Java Setup vises, skal du vælge ”Opdater ikke browser-indstillinger” for at undgå uønskede ændringer i din browser. Klik på ”Næste”.

2. Strammere sikkerhed

Skriv ”java” i søgefeltet, og vælg ”Configure Java”. Skift til fanen ”Sikkerhed”. Vil du kun bruge Java til Data Crow, fjerner du fluebenet ”Enable Java content in the browser”. Ellers vælges ”High” for sikkerhedsniveauet. Klik ”OK”. Gå til datacrow.net og vælg ”Downloads” fra listen til venstre. Klik på ”Data Crow Windows Installer”.

3. Nu installeres Data Crow

Vælg ”Download Data Crow Windows Installer” for at gemme i mappen ”Overførsler”. Find zip-filen, højre-klik, og vælg ”Udpak alle”. Herefter dobbeltklikker du på ”setup32bit.exe”, selvom du har Windows 64-bit installe-ret (Java 32-bit installeres som standard). Følg anvisningerne; standard er fint for de fleste. Klik på ”Done”.

4. Opret et katalog

Åben Data Crow fra Startmenuen. Vælg, hvor du vil gemme programmets data. Klik ”OK”. Vælg et sprog (desværre ikke dansk) og klik på ”OK” igen. Når Data Crow åbnes, klikker du på ”Close” for at vælge Tool Select
Wizard. Find typen, du vil katalogisere (eller den alsidige

Windows trin for trin

5. Første element

Du får en beskrivelse af de vigtigste funktioner til at tilføje, administrere og slette. Klik på tryllestaven for at åbne ”Item Wizard” og komme i gang med at tilføje elementer fra en onlinedatabase. Vælg server og område. For eksempel ”United Kingdom (English)”. Indtast navn, titel, forfatter etc. Klik på ”Find”.

6. Flere informationer

En liste over matchende resultater vises. Under fanen ”Table View” kan du gennemgå dem. Ved sammenfaldende resultater (såsom forskellige udgaver af en bog), klikker du på ”Open” for at finde det korrekte match ved hjælp af fanerne. Ofte vil ”Picture Front” være en hjælp. Når du har fundet det rigtige match, skal du klikke på ”Next”. 

7. Gennemgå informationerne

Oplysningerne hentes, så du kan gennemgå dem og foretage ændringer. Hold elementerne organiseret ved at bruge felter som ”Category” og ”Genre” under fanerne ”Summary” og ”Information”. Klik på ”+”-knappen for yderligere beskrivelser, hvis de ikke dækker. Klik på ”Finish & New” for at tilføje flere elementer.

Window trin for trin

8. Rediger elementerne

Hvis du vil redigere et element, skal du højreklikke på det og vælge ”Edit … ”. Vil du redigere det samme i flere (såsom genre eller tv-serier), vælger du alle i midterste rude med tasterne Ctrl+A og ”Update All”. Foretag dine ændringer, og klik så på ”Apply” for at anvende dem på den valgte post eller på flere poster i din database. 

9. Gruppér dine poster

Hvis din samling vokser, bør du organisere den for at få et nemmere overblik. Klik på ”Group By” i venstre sidevindue, og vælg ”Select Fields”. Vælg nu, hvordan du vil vise felterne, for eksempel efter forfatter eller kategori. For at få et flerlaget hierarki, vælges flere felter, som skal vises. For eksempel genre efterfulgt af tv-serier.

10. Hold dine samlinger i orden

Du har nu lært de grundlæggende trin, så fortsæt med at opbygge din samling. Data Crow gemmer løbende dine ændringer. Programmet er alsidigt, så udforsk mulighederne for at finpudse dit katalog. Klik også på lag-
kagediagrammet for at lave diagrammer, som hjælper dig med at analysere din samling, mens den vokser.