Landets kommuner kan spare millioner af kroner, hvis de vælger at koble sig på den ene-aftale om printer-levering til staten, som Finansministeriet fornylig indgik med Topnordic og Xerox.
Sådan lyder vurderingen fra chefen for Indkøbssekretariatet i Finansministeriet, Signe Lynggaard Madsen.
- Vi har ingen konkrete tal for kommunerne, men vi har hørt om en mellemstor kommune, som kan spare ni millioner kroner årligt alene på kopimaskiner, lyder det optimistisk fra Signe Lynggaard Madsen
Besparelse på op til 50 procent
Hun siger, at kommunerne på kopimaskineområdet i gennemsnit kan spare op imod 50 procent af deres indkøbsudgifter, hvis de vælger at følge i kølvandet på statens indkøbspolitik og dropper de mange leverandører.
Dermed kan Finansministeriets aftale også tilgodese kommunerne, som i lighed med staten får mulighed for at skifte fra deres nuværende aftale med Statens og Kommunernes Indkøbs Service (SKI) eller andre leverandører til de nye to-årige aftaler, når deres kontrakter løber ud. Kommunernes mulighed for at være med på printer-aftalen bliver dog stadig blive administreret af SKI.
Særaftaler er ikke nyt i kommunerne
For kommunerne er der en besparelse at hente, og eksklusive aftaler med få leverandører er ikke noget nyt for kommunerne.
Det gælder blandt andet i Kolding Kommune, der ifølge indkøbs- og logistikchef, Karsten Andrup Pedersen, har sparet store tocifrede millionbeløb i de 15 år, hvor kommunen har opereret med særaftaler fordelt på få leverandører.
Københavns Kommune har også en særaftale, og indkøbschef Anker Oesten i København mener derfor ikke, at Finansministeriets nye aftale har relevans lige med det samme.
Kan bremse initiativet i kommunerne
Kommunernes Indkøbs Service vil i de kommende måneder orientere indkøbere fra kommunerne om de øgede muligheder, der findes for besparelser ved at indgå den nye aftale.
- Generelt set er indkøb et af de mest tydelige områder, hvor kommunerne kan spare mange penge, siger chefkonsulent Jakob Scharff fra Kommunernes Landsforening, der ejer 45 procent af SKI, mens Finansministeriet ejer 55 procent.
Han påpeger endvidere, at sammenlægnings-reformen giver øgede muligheder for besparelser, da de nye kommuner kan lukrere på enkelte storindkøb.
Men selv om kommunerne både har mulighed for besparelser og mindre bindingsperioder hos leverandørerne, er det ikke sikkert, at den nye mulighed vil vinde indpas i kommunerne.
Udover kommunernes allerede indgåede særaftaler, har Finansministeriet nemlig kun indgået aftaler med Topnordic og Xerox.
Eksempelvis Kolding Kommune har allerede en aftale med Canon, og København Kommune har en særskilt aftale med Topnordic uden for statens aftale.
Svenske erfaringer viser store besparelser
Det statslige svenske Skattverkets erfaringer med centrale indkøb hos få leverandører viser, at der er mange penge at spare.
CPO i Skatteverket, Jan Schönbeck siger, at Skattverket bruger cirka 1,6 milliarder kroner årligt på indkøb, hvor de på kort sigt har sparet to procent eller 30 millioner kroner og på længere sigt påregner at spare fem procent, hvilket svarer til godt 83 millioner kroner
