Fremover bliver alle elektroniske fakturaer til offentlige myndigheder sendt via et såkaldt Læs Ind-bureau returneret, hvis de ikke indeholder et korrekt EAN-nummer. Det skriver ErhvervsBladet. Indtil nu er regninger uden korrekt EAN blevet sendt til en »default« modtager, hvorefter der er brugt tid og ressourcer på at finde den korrekte modtager. Men nu bliver de mangelfulde regninger sendt tilbage.
»Dette er et initiativ, som har opdragende effekt. Det skal forbedre kvaliteten af fakturaer, som kommer via Læs Ind-bureauerne og det skal sikre at man som leverandør kan få sin betaling hurtigere. I første omgang kan leverandøren opleve, at regningerne bliver forsinket. Men når man efterfølgende får fundet frem til det rigtige EAN-nummer, vil regningen glide hurtigere igennem det offentlige,« siger Henrik Pinholt til ErhvervsBladet.
Alle offentlige myndigheder har et EAN-nummer på 13-cifre, og virksomhederne har siden den 1. februar formelt set været forpligtet til at bruge EAN-nummeret på deres regninger til det offentlige.
De nye regler gælder kun for virksomheder, der bruger Læs Ind-bureauer til at konvertere papirregninger til elektroniske fakturaer.