Gartner: Excel burde forbydes

Gartner-analytiker Jay Heiser mener at sikkerheden i traditionelle regneark som Excel er katastrofalt dårlig. Faktisk burde Excel ideelt set helt forbydes, mener han. Analysefirmaet har dokumenteret en lang række eksempler, hvor forkert brug af regneark har ført til enorme tab for virksomheder. Det skriver digi.no.

I et tilfælde manipulerede en sælger et regneark for at få dækning for fejlagtige investeringer. Det førte til et tab på 691 millioner dollar for banken. Et energiselskab tabte 24 millioner dollar, fordi data blev tastet forkert ind i et regneark.En politiskole sorterede eksamensresultaterne forkert - og skrev til alle dem som var dumpet, at de var kommet ind.

Et andet energiselskab brugte et regneark med fejl til at beregne sine priser, og det førte til et søgsmål med krav om 200-1000 millioner dollar.

Ifølge Jay Heiser er 30 procent af alle virksomheds-kritiske data lagret i regneark. Han sammenligner regneark med Skype; der er tale om en forbrugerteknologi, der bruges til forretningskritiske applikationer.

»Man kan ikke pludselig foreslå at forbyde regneark. Men man kan klargøre risikoen man løber ved at bruge regneark, og hvordan denne risiko øges når der ikke er kontrol af hverken kvalitet eller tilgang. Det er vigtigt at se det som et strategisk spørgsmål, og det gælder for it-afdelingen om at sikre sig allerede inden man sætter gang i en ændringsproces. Start med tilgangskontrol, som det er lettere at få gehør for, for så at angribe kvalitets-sikringen,« siger Jay Heiser ifølge digi.no.

Et af de firmaer der tjener godt på at tilbyde mere sikre alternativer til Excel er danske Epista, der har søgt patent på sin nye »regnemotor«. Blandt Epistas kunder er British Telecom (BT), som bruger løsningen til HR-data for 7.000 medarbejdere. BT havde først forsøgt at lave en løsning i Excel, men måtte give op.