Kontorcomputere bruges ikke kun til at sende arbejds-relaterede meddelelser. For halvdelen af de 2,7 millioner erhvervsaktive danskere udgør private mails omkring 10 pct. af den elektroniske post, der sendes og modtages på arbejdspladsen. En tredjedel fortæller ligefrem, at private mails udgør mere end 10 pct. Det viser en undersøgelse, som it-firmaet EMC har lavet i samarbejde med analysebureauet Webpol.
Selvom e-post er gratis er der alligevel en skjult omkostning - nemlig udgifterne til lagring af de mange beskeder i virksomhedens systemer. Det anslås at e-mail tegner sig for 40 pct. af erhvervslivets udgifter til informationslagring. Så de mange private mails kan hurtigt blive en dyr affære for arbejdsgiveren.
Ifølge undersøgelsen har tre ud af fire arbejdspladser ikke en metode til at skelne mellem private og arbejdsrelaterede mails. Dermed kommer de private beskeder uvilkårligt til at optage plads i systemerne.
Det kan skabe problemer, når indbakken er så proppet at der ikke er plads til mere. En halv million danskere har så små postkasser til e-mail, at de mindst en gang hver måned løber ind i en overproppet mailboks. Den eneste udvej er at fjerne overtallige e-mails, men så er der risiko for miste meddelelser, der senere kan vise sig at have juridisk betydning.
Det anslås at mere end to millioner danskere eller 82 pct. af de erhvervsaktive jævnligt benytter e-mail på arbejdspladsen. I gennemsnit sendes mellem seks og 25 mails på en arbejdsdag, men hver tiende er storforbruger, der sender flere end 25 meddelelser. Alene storforbrugerne sender mere end 1,7 milliarder mails i løbet af et arbejdsår.
Undersøgelsen er baseret på 536 online-interviews med danske internet-brugere i perioden 12-15. januar.
