Canon har netop præsenteret en softwareløsning, der skal dæmme op for industrispionage eller pinlige smuttere i regnskabsafdelingen.
I korte træk kan Canons platform til håndtering af dokumentudskrivning instrueres i, at kun bestemte ansatte kan udskrive bestemte dokumenter – alt efter hvilke ord der indgår i dokumenterne.
Uniflow 5, som Canons dokumentsoftware hedder, kan altså forhindre ansatte i at faxe, kopiere, scanne eller printe dokumenter, hvis de indeholder et bestemt ord. Det kunne være firmanavnet på firmaets største og vigtigste kunde.
Men systemet kan også anvendes i en lidt anden sammenhæng. Det kan nemlig observere og tælle sammen, hvor mange dokumenter med det ønskede ord, der er behandlet på multifunktionsmaskinen. Det ville være oplagt, hvis en konsulentvirksomhed skal være sikker på at få viderefaktureret alt det arbejde, som har med en specifik klient at gøre.
Canon har brugt tekstgenkendelse (OCR) fra det belgiske firma Iris. Løsningen er dog ikke fejlfri. Canon indrømmer, at ansatte, der har gættet sig frem til, hvilke ord, der er ”forbudte”, kan omgå systemet ved at udskifte bogstaver med tal. For eksempel ComON med C0m0N.
For at løsningen skal udføre sit arbejde tilfredsstillende, så kræver det både en investering i en Uniflow-server og i en printer, der kan arbejde sammen med Uniflow. Uniflow kan sættes op, så administratoren modtager en mail, når et ”forbudt” ord forsøges printet. Personen, der printer, få som udgangspunkt ikke at vide, at han har gjort noget forkert.
