I landets tredjestørste kommune, Odense, har man valgt et nyt elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem (ESDH-system) fra EDB gruppen baseret på en IBM/Lotus platform.
Dermed vælger kommunen ikke at benytte sig af det udbud om Fællesoffentligt Sags- og Dokumenthåndtering, kaldet FESD-udbuddet, som den Digitale Taskforce under Finansministeriet har stablet på benene. Det fælles FESD-udbud indebærer kontrakter på ESDH-systemer med tre nøje udvalgte konsortier, som alle offentlige myndigheder kan benytte sig af.
Men sådan skal det ikke være i Odense. Her skal EDB-gruppen implementerer ESDH-systemet Profile hos mere end 3000 medarbejdere. Det bliver en af de største ESDH-installationer i landet.
It-chef Kristian Buhl Hansen fra Odense kommune forklarer enegangen med, at kommunen allerede i 2001 indførte et ESDH-system.
»Vi er i virkeligheden to år foran,« forklarer Kristian Buhl Hansen. Det nye system er en tilføjelse til det eksisterende system og kommunens generelle Lotus Notes-strategi.
Fire sags- og dokumentområder bliver fremover behandlet elektronisk i en sammenhængende løsning. Det drejer sig i første omgang om emnesager, der primært er generelle administrative sager. Emnesagerne vil danne strukturen for indførelsen af de tre andre områder: klientsager, byggesager og dagsordener og referater.
Kristian Buhl Hansen understreger at kommunen støtter op om de gode intentioner i FESD-udbuddet.
