Elektronisk fakturabehandling effektiviseret

Førhen startede en papirfaktura en længere rejse, når den dumpede ind ad brevsprækken hos ISO Supermarked. Blandt andet fordi den rent geografisk skulle rundt i organisationen, idet mange indkøb kræver lokal godkendelse, inden leverandørfakturaen kan betales. Det kostede ISO mange ressourcer og anstregelser, fordi der var en markant risiko for, at fakturaen bortkom undervejs i behandlingen.

Derfor søgte selskabet med lys og lygte efter en bedre løsning. Valget faldt på det elektroniske fakturabehandlingsystem AGETOR® Faktura Portal fra det danske selskab Bording Data. Nu scanner ISO alle fakturaer ind i økonomisystemet straks efter modtagelsen ved hjælp af det elektroniske fakturabehandlingsystem Agetor Faktura Portal fra Bording Data.

»Vi har fået automatiseret ikke alene indgangen af fakturaer i vores koncern, men også registrering, distribution og behandling. Agetor Faktura Portal har givet os IT støtte til hele workflowet i fakturabehandlingen, så alle involverede medarbejdere orienteres via email, der også indeholder links til at starte deres del af processen med et enkelt klik,« fortæller Peter Midtgaard, adm. direktør i ISO
Supermarked.

Løsningen er udviklet i Bording Datas Agetor Enterprise Integration værktøj, der i ISO Supermarkeds løsning er integreret til indscannings- og fortolknings programmet Invoices fra firmaet ReadSoft, der i mange år har beskæftiget sig med at digitalisere og fortolke dokumenter af enhver art, og udviklet forskellige systemer bl.a. til håndtering af kreditor fakturaer.