Artikel top billede

Sæt din underskrift uden en kuglepen - brug din iPad

Det er slut med at printe, skanne og sætte kruseduller med kuglepennen. Se hvor let du kan udfylde blanketter og underskrive kontrakter direkte på din smartphone eller tablet.

Du kan underskrive dine dokumenter direkte på din smartphone eller tablet.

Det kræver blot, at du har installeret app'en EasySign.

Med EasySign behøver du ikke at skulle printe og skanne, hver eneste gang du eksempelvis får en mail med en kontrakt eller et skema fra det offentlige.

Modtager du for eksempel en mail på din iPad, der har et vedhæftet dokument, som du skal underskrive, skal du blot åbne dokumentet i EasySign. Her kan du underskrive dokumentet med en finger på din touchskærm.

Er der andre felter, der skal udfyldes i dokumentet, kan du også indtaste dem på iPad'en.

Når du er færdig, gemmer du dokumentet og sender det af sted via mail.

Svært at lave flot signatur

Du bør dog være opmærksom på, at når du underskriver med en finger på en touchskærm, bliver resultatet tit noget anderledes, end hvis du satte underskriften med en kuglepen. 

Du kan dog muligvis få et mere naturtro resultat, hvis du skriver med et pegeredskab - en såkaldt stylus. Du kan også gemme din normale underskrift som en billedfil og indsætte den i dit dokument via EasySign.

Vi har tidligere stillet spørgsmålet: Kan du arbejde på din iPad?

Og netop apps som EasySign er med til at flytte grænserne for, hvor meget arbejde du kan lave på din iPad og andre mobile enheder uden at sidde på et kontor fyldt med store skærme, servere og printere.

Koster penge

Når du installerer EasySign, kan du gratis underskrive tre dokumenter. Men herefter må du punge ud.

Du kan købe pakker med eksempelvis 10 underskrifter for cirka 20 kroner (3,99 dollar), mens du kan få et uendeligt antal for cirka 80 kroner (14,99 dollar). 

På den følgende side kan du se, hvordan du bruger EasySign i versionen til iPad og iPhone, men EasySign findes også  til Android.

Sådan underskriver du med EasySign

1. Når du modtager en pdf-fil via mail på din iPhone eller iPad, åbner du dokumentet i EasySign ved at trykke på dokumentet i et par sekunder. Herefter vælger du, som du kan se det på billedet til højre, "åbn i" og bagefter EasySign.

2. Når du skal udfylde dokumentet iEasySign, skal du trykke på det blå "sign"-symbol i øverste højre hjørne af app'en. 

3. Fylder dit dokument flere sider, skal du nu vælge, hvilken side på dokumentet du vil udfylde.

4.
Vælg pennen i højre hjørne. Her kan du blandt andet vælge mellem at indsætte din underskrift (your signature), en dato (date), dit navn eller anden tekst (Name, initials or text).

I dette eksempel nøjes vi blot med at indsætte en underskrift. Derfor skal du vælge "Your Signature". 

5. Nu skal du blot tegne underskriften på din touchskærm. Klik på "Done", når du er færdig.

Det kan være svært at ramme en underskrift, der ligner den, som du plejer at bruge. Men når du har ramt en god underskrift, kan du heldigvis gemme den, så du kan bruge den igen senere. Alternativt kan du importere en underskrift fra en billedfil.

6. Når du har underskrevet og udfyldt dokumentet, skal du trykke på "Save" i højre hjørne og herefter "Finish". EasySign vil nu gemme dokumentet som pdf-fil, og herefter klikker du på eksporter-logoet nederst i højre hjørne (firkanten med pilen i) og vælger "Send Email".

Nu skal du blot indtaste e-mailadressen og sende dokumentet til den rette modtager.

Læs også: 
Sådan bruger du din telefon som skanner 




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Itm8 | IT Relation A/S
Outsourcing, hosting, decentral drift, servicedesk, konsulentydelser, salg og udleje af handelsvarer, udvikling af software.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
OT og IT: Modernisér produktionen og byg sikker bro efter et årelangt teknologisk efterslæb

Moderne produkter skal have mere end strøm for at fungere – og deres navlestreng skal ikke klippes når de forlader fabrikshallen. På denne konference kan du derfor lære mere om hvordan du får etableret det sikre setup når der går IT i OT.

30. april 2024 | Læs mere


Roundtable for sikkerhedsansvarlige: Hvordan opnår man en robust sikkerhedsposition?

For mange virksomheder har Zero Trust og dets principper transformeret traditionelle tilgange til netværkssikkerhed, hvilket har gjort det muligt for organisationer at opnå hidtil usete niveauer af detaljeret kontrol over deres brugere, enheder og netværk - men hvordan implementerer man bedst Zero Trust-arkitekturer i et enterprise set up? Og hvordan muliggør Zero Trust-arkitekturen, at organisationer opnår produktivitetsfordele med AI-værktøjer samtidig med, at de forbliver sikre i lyset af fremvoksende trusler?

01. maj 2024 | Læs mere


ERP-trends 2024

Bliv derfor inspireret til, hvordan du kan optimere dine systemer og processer når af nogle af de fremmeste eksperter på ERP-markedet dele deres iagttagelser af det aktuelle marked og vurderinger af, hvad vi har i vente de kommende 3-5 år. Vi sætter også fokus på, hvordan udviklingen kommer til at påvirke din organisation, hvordan du bedst forbereder og planlægger ERP-indsatsen og om, hvilke faldgruber du skal være opmærksom på.

02. maj 2024 | Læs mere