Artikel top billede

(Foto: Povl D. Rasmussen)

Så hurtigt kan du oprette mailinglister i Gmail

Det tager ingen tid at oprette hurtige postlister i Gmail.

Når vi skal sende mail her i huset, er der ofte tale om masseforsendelser, der bliver sendt til en af vores mange mailinglister.

Vi har eksempelvis en mailinglist til hele huset, en til redaktionen, en til salgsafdelingen og så videre.

Men kan du også få det samme system med mailinglister, hvis du skifter din Lotus Notes eller Outlook-løsning ud med Google Apps?

Selvfølgelig kan du det, og i Gmail og Google Apps kan du oprette dine lister på ingen tid.

Det gør du ved at oprette grupper i din adressebog, og når du skal sende en mail via Gmail, taster du blot navnet på gruppen ind dit mailadressefelt, og mailen vil herefter blive sendt til alle mailadresser i gruppen.

Sådan opretter du grupper

For at oprette en mail-gruppe skal du åbne din kontakt-oversigt i Gmail. Det kan du gøre ved at klikke på punktet "Kontaktpersoner," som du finder i den sorte bjælke øverst på skærmen, når du er logget ind med din Google-konto.

Under "Kontaktpersoner" vælger du punktet "ny gruppe" i menuen i venstre side af skærmen.

Når du gjort det, kommer en boks frem på din skærm, hvor du skal navngive gruppen. Skal du maile til venner fra fodboldholdet, kalder du gruppen "fodboldhold". Og når du i fremtiden skal maile til holdet, taster du blot ordet fodboldhold i adressefeltet, når du skal sende en mail. 

Sådan eksporterer du adresser

Problemet er dog, at dog mailinglisten som udgangspunkt kun bliver gemt hos dig, og ikke er tilgængelig for alle de andre på listen.

Du kan dog heldigvis eksportere din maillingliste og dele den med de andre i fodboldklubben.

Det gør du ved at gå ind under menupunktet "kontaktpersoner", vælge knappen "mere" og herefter "eksporter".

Ønsker du at eksportere listen til andre Google-brugere, skal du vælge at gøre det i formatet "Google CSV".


Læs også:

 
Undgå at din Gmail-chat bliver fyldt med fjolser
 

Fem gode grunde til at du skal hente Gmails nye app




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Also A/S
Salg af serviceydelser inden for logistik, finansiering, fragt og levering, helhedsløsninger, digitale tjenester og individuelle it-løsninger.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Compliance og strategisk it-sikkerhed efter DORA

Finansielle koncerner har i snit 85 sikkerhedsløsninger i drift – men er i snit op til 100 dage om at opdage et igangværende cyberangreb. Ydermere viser øvelser, at det typisk tager 4-6 uger at rense og genetablere sikker drift af centrale systemer efter et stort angreb. Fokus for dagen vil derfor være på henholdsvis governance samt om, hvordan du som it-leder i den finansielle sektor skal kunne håndtere fremtidens cybertrusler og arbejde effektivt med sikkerhed på et strategisk niveau.

04. april 2024 | Læs mere


EA Excellence Day

Hvad er det, der gør it-arkitektens rolle så vigtig? Og hvad er det for udfordringer inden for områder som cloud, netværk og datacentre, som fylder hos nogle af landets bedste it-arkitekter lige nu? Det kan du her høre mere om og blive inspireret af på denne konference, hvor du også får lejlighed til at drøfte dette med ligesindede.

16. april 2024 | Læs mere


IAM - din genvej til højere sikkerhed uden uautoriseret adgang og datatab

På denne dag udforsker vi de nyeste strategier, værktøjer og bedste praksis inden for IAM, med det formål at styrke virksomheders sikkerhedsposition og effektiviteten af deres adgangsstyringssystemer og dermed minimere risikoen for uautoriseret adgang og datatab. Og hvordan man kommer fra at overbevise ledelsen til rent faktisk at implementere IAM?

18. april 2024 | Læs mere