Artikel top billede

(Foto: Povl D. Rasmussen)

Så hurtigt kan du oprette mailinglister i Gmail

Det tager ingen tid at oprette hurtige postlister i Gmail.

Når vi skal sende mail her i huset, er der ofte tale om masseforsendelser, der bliver sendt til en af vores mange mailinglister.

Vi har eksempelvis en mailinglist til hele huset, en til redaktionen, en til salgsafdelingen og så videre.

Men kan du også få det samme system med mailinglister, hvis du skifter din Lotus Notes eller Outlook-løsning ud med Google Apps?

Selvfølgelig kan du det, og i Gmail og Google Apps kan du oprette dine lister på ingen tid.

Det gør du ved at oprette grupper i din adressebog, og når du skal sende en mail via Gmail, taster du blot navnet på gruppen ind dit mailadressefelt, og mailen vil herefter blive sendt til alle mailadresser i gruppen.

Sådan opretter du grupper

For at oprette en mail-gruppe skal du åbne din kontakt-oversigt i Gmail. Det kan du gøre ved at klikke på punktet "Kontaktpersoner," som du finder i den sorte bjælke øverst på skærmen, når du er logget ind med din Google-konto.

Under "Kontaktpersoner" vælger du punktet "ny gruppe" i menuen i venstre side af skærmen.

Når du gjort det, kommer en boks frem på din skærm, hvor du skal navngive gruppen. Skal du maile til venner fra fodboldholdet, kalder du gruppen "fodboldhold". Og når du i fremtiden skal maile til holdet, taster du blot ordet fodboldhold i adressefeltet, når du skal sende en mail. 

Sådan eksporterer du adresser

Problemet er dog, at dog mailinglisten som udgangspunkt kun bliver gemt hos dig, og ikke er tilgængelig for alle de andre på listen.

Du kan dog heldigvis eksportere din maillingliste og dele den med de andre i fodboldklubben.

Det gør du ved at gå ind under menupunktet "kontaktpersoner", vælge knappen "mere" og herefter "eksporter".

Ønsker du at eksportere listen til andre Google-brugere, skal du vælge at gøre det i formatet "Google CSV".


Læs også:

 
Undgå at din Gmail-chat bliver fyldt med fjolser
 

Fem gode grunde til at du skal hente Gmails nye app




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Konica Minolta Business Solutions Denmark A/S
Salg af kopimaskiner, digitale produktionssystemer og it-services.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Hjemmearbejdets påvirkning på trivsel, helbred og arbejdsmiljø

Fremtidens arbejdsplads er hybrid, det er der ingen tvivl om. Men hvad fører det egentlig med sig? Og hvordan omstiller du og din arbejdsplads sig til det? Det kan du blive klogere på, på denne digitale konference.

02. februar 2022 | Læs mere


GDPR - persondatabeskyttelse i praksis

Håndteringen af persondata og GDPR er for længst blevet hverdag hos de danske organisationer, men derfor er det til stadighed vigtigt og altafgørende, at den løbende overholdelse af GDPR er på plads. Vær med og hør, hvordan du ved hjælp af processuelle greb, værktøjer og systemer kan sikre dette.

08. februar 2022 | Læs mere


Analytics, BI og data science: Data-behandling i realtid

Datadrevne løsninger er godt på vej til at vinde indpas i næsten alle industrier - og med god grund. For der er store muligheder i at kunne forstå, fortolke og reagere lynhurtigt på de store datamængder, som alle organisationer genererer. På dette seminar kan du høre om nogle af de bedste eksempler inden for praktisk anvendelse af avanceret data-analyse, hvordan du kommer i gang, og hvordan du kan høste udbytte.

22. februar 2022 | Læs mere






CIO
Sådan tager top-CIO Pernille Geneser livtag med 40 år gamle it-systemer i Stark Group med 10.000 medarbejdere