Har du kriseramte projekter i skuffen, der nu skal frem i lyset?: Sådan får du succes

Klumme: Rundt om i danske virksomheder begynder de store it-projekter, som blev lagt i skuffen for år tilbage, at blive taget frem igen i takt med, at optimismen vokser. Men har du styr på dit it-hold?

Mange it-projekter bliver ikke den succes, der var planen. Det skyldes, at det grundlæggende arbejde ikke er gjort.

Her er et bud på, hvad der skal på plads og gennemgås for at få succes med et it-projekt.

1) Hvorfor skal vi implementere it-projekt X?
Det er vigtigt, at vi internt i organisation har styr på årsagen til, at vi for eksempel skifter ERP-platform eller opgraderer den eksisterende.

Årsagerne kan være mange. For eksempel:
  • Vi står på en brændende platform
  • Vi kan ikke automatisere processer med den nuværende platform
  • Vores vækstambitioner understøtter ikke den givne funktionalitet - for eksempel hvis nu vi åbner en fabrik i Kina, og de skal anvende samme ERP-platform
2) Dedikeret intern projektleder?
Når man skal i gang med større it-projekter, sker det ofte, at den interne projektleder bliver udpeget i driftorganisationen.

Det siger selv, at det skal gå galt, fordi denne person typisk bliver målt på driftsresultater i sin afdeling og ikke it-projektet.

Dermed mistes overskud til at følge op på projektøkonomi og at deadline overholdes.

En dedikeret projektleder har evnen til hele tiden at være et skridt foran og sikre, at overblikket skabes, deadlines overholdes og at der er styr på projektøkonomien

3) Skal vi programmere noget med interne ressourcer?
En evig diskussion - men absolut nødvendig at tage.

Skal man bruge interne ressourcer, der skal programmere, eller skal man købe den ydelse eksternt?

Svaret kan variere fra virksomhed til virksomhed - men man bør overveje følgende: 
  • Hvor gode er de interne ressourcer til at dokumentere deres kodning? Især vigtigt, hvis de skifter job senere
  • Hvor stor procesforståelse har disse folk?
  • Hvad skal de lave, efter projektet er implementeret - videreudvikling/dataudtræk, eller?
4) Freelance eller konsulenthus?
Der findes mange dygtige eksterne konsulenter på ERP-markedet - men hvordan får din it-virksomhed det mest optimale ud af investeringskronerne.

Konsulenter bliver selvfølgelig målt på solgte konsulenttimer, og derfor er de altid interesserede i videreudvikling af systemet, selv om den isolerede business case ikke er god men snarere "nice-to-have".

Så få styr på, hvordan I internt udarbejder business cases.

Overvej, om dygtige freelance-konsulenter, der har en stor procesforståelse inden for et givet område - logistik for eksempel - kan være det rette supplement.

Det kan være meget nyttigt at få specialister ind på kritiske områder, der kender ERP-systemet og dets muligheder til fulde.

5) Ansvar og beføjelser
Alt for ofte går kritiske beslutninger i ring. Det skyldes, at der ikke er styr på, hvem der må beslutte hvad. Derfor skal følgende defineres fra begyndelsen:
  • Hvilke beslutninger træffer styregruppen?
  • Hvilke beslutninger træffer projektlederen?
  • Hvilke beslutninger træffer projektgruppen?
En klar definition sikrer projektets fremdrift og den rette beslutningskraft.

Glem nu ikke:
• Husk, at dit it-hold er dynamisk og kan ændres undervejs i projektforløbet
• Husk, at manglende fokus gør it-projekter dyrere
• Husk, at manglende procesforståelse ikke giver de bedste it-løsninger
• Husk at forholde dig kritisk til ovenstående 5 punkter



Premium
Bankdata efter hård kritik af it-sikkerheden fra Finanstilsynet: Vi kan godt genkende kritikken
Interview: Bankdata kan godt nikke genkendende til den række af kritik-punkter, som Finanstilsynet retter mod selskabets it-sikkerhed. Men der er en god forklaring, mener compliance-direktør Lene Weldum.
Computerworld
Spotify på vej med kæmpe satsning: Vil være mere end blot en musikstreamingtjeneste
Svenske Spotify er klar med en række nyheder, der rækker længere end blot lyd.
CIO
Der findes ikke noget vigtigere for din virksomhedskultur end psychological safety
Klumme: Forskningen er entydig: Vidensarbejde er mere effektiv, når du tør stille spørgsmål, rejse kritik og indrømme fejl helt uden frygt for at blive straffet eller gjort til grin. Hvis du ikke har fokus på denne del af din virksomhedskultur, så lever din virksomhed og dine medarbejdere ikke op til deres fulde potentiale.
Job & Karriere
IBM Danmark trækker tilbud om frivillige fratrædelser tilbage for stort antal ansatte: "IBM har taget røven på sine ansatte"
Som led i IBM Danmarks store fyringsrunde fik 130 ansatte grønt lys til at forlade selskabet på en frivillig fratrædelsesordning. Men nu har IBM Danmark trukket det oprindelige tilbud tilbage for størstedelen af de ansatte.
White paper
Har du både dine applikationer og dit hoved i skyen?
Kan du nikke ja til en eller flere af disse situationer? • I bruger mange cloud-applikationer • I logger ind fra flere lokationer • I logger ind fra flere forskellige typer af devices Så kan du få stort udbytte af at læse dette whitepaper … Hver dag tilgår, navigerer og arbejder jeres medarbejdere i de applikationer, I har liggende i ”skyen”. Antallet af cloud-baserede applikationer stiger eksplosivt, så hvordan sikrer I ADGANGEN til dem og til de data, som applikationerne indeholder? Vel at mærke uden at gå på kompromis med BRUGERVENLIGHEDEN? Løsningen er Access Management, som er hovedtemaet for dette whitepaper.