Artikel top billede

(Foto: Supphachai)

87 dage til GDPR træder i kraft - nu begynder det at blive alvorligt, hvis du ikke er næsten klar

Der er 87 dage, til du skal være klar til EU's nye persondataforordning, der stiller nye krav til overblik, dokumentation og håndtering af person-følsomme oplysninger i organisationerne. Det begynder at blive en alvorlig sag, hvis ikke du er næsten klar.

Der er i dag præcis 87 dage, til EU’s ny persondataforordning, GDPR, træder i kraft.

En del virksomheder og organisationer har været i gang med arbejdet længe - nogle i flere år - og er rigtigt godt på vej, mens andre - faktisk størstedelen - kun har været i gang med arbejdet i nogle måneder.

De har rygende travlt lige nu. For skæringsdatoen, fredag 25. maj, står til troende.

Det er her, at de nye skrappe regler for håndtering, optagelse, anvendelse og sletning af brugernes persondata træder i kraft.

Det er kommet bag på mange, hvor stort arbejdet med at indrette sig efter de nye regler egentligt er.

Arbejdet har krævet involvering af en for mange helt ny treenighed bestående af jurister, projektfolk med forankring i den øverste ledelse samt it-folk med teknisk viden og overblik.

Disse tre enheder har været nødt til at finde fælles fodslag i arbejdet frem mod implementeringen. Og det har trukket tænder ud mange steder. For hvem bestemmer? Hvem har ansvaret? Hvem er vigtigst?

Hertil kommer håndteringen af den helt store udfordring: Medarbejderne.

Mange har opdaget, at uddannelsen af medarbejderne i selv de mest basale forhold angående GDPR (for eksempel: Hvad er persondata overhovedet?) er en tidskrævende opgave, som kræver vedholdenhed, systematik og konsekvens. Og uret tikker.

Analysehuset Forrester har fornylig vurderet, at kun omkring 25 procent af de europæiske virksomheder vil have opnået den nærmest sagnomspundne “compliance”, når GDPR træder i kraft. Det står særligt slemt til i mediebranchen og detailhandelen. 

Selvom begge brancher er dybt afhængige af persondata, har Forrester her kun registreret 27 fuldt forberedte virksomheder. Og det ikke 27 procent - men 27 virksomheder.

Mere end hver 10. virksomhed er ifølge rapporten først for ganske nylig begyndt at overveje en GDPR-strategi.

Det skal nok gå
Heldigvis er der to forhold, som kan tale for, at det nok skal gå:

1) Følger din organisation i dag de gældende regler, er det en smal sag at opgradere til GDPR.

De gamle regler - samlet i den nuværende persondatalov - har været gældende i mange år, i det de blev indført i 2000. Persondataloven bygger på persondatadirektivet, der blev vedtaget helt tilbage i 1995.

De fleste organisationer har blæst højt og flot på de nuværende regler, da sanktionerne for ikke at følge dem har været nærmest umærkelige.

Men nogle organisationer gør det altså. Og de høster gevinsten nu.

2) Også Datatilsynet - der bliver GDPR-myndighed - hujer for tiden afsted for at finde sine GDPR-ben at stå på. Tilsynet har selv flere gange indikeret, at de første tilsyn efter 25. maj nok ikke kommer til at fokusere på, om GDPR er blevet udrullet 100 procent.

I stedet kommer de til at fokusere på, om arbejdet er godt i gang.

Det er en væsentlig forskel, der kan købe de langmodige lidt ekstra tid oven i de 91 dage, som er tilbage.

Det ændrer ikke på, at alle - og det er uden undtagelse - som minimum skal have en detaljeret køreplan, nogle aftaler, nogle strategier og nogle kontrakter klar 25. maj.

Er du klar?

Læs også: 

Datatilsynet tager sig til hovedet over myndigheders elendige it-sikkerhed: "Reglerne har været gældende i snart 18 år'

Region Nordjylland aner ikke om den overholder vigtig del af persondataloven: "Vi tager det ud fra almindelig sund fornuft"

Ny rapport afslører: Disse virksomheder er stadig langt fra klar til GDPR

Det kan blive dyrt ikke at have styr på de nye regler om persondata: Her er de nye regler, som du skal følge

EU: Kun to europæiske lande er klar til at indføre GDPR-reglerne

Mogens Nørgaard: Data-diktatorens fem stensikre forudsigelser om den nye EU-persondatalovgivning




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Brother Nordic A/S
Import og engroshandel med kontormaskiner.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
CFO'ens hverdag med Dynamics 365 FO: Nye muligheder - mere værdi

Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations (FO) er meget mere end debet/kredit. Indbyggede værktøjer til at automatisere processer og bruge kunstig intelligens skaber nye muligheder og mere værdi.

29. november 2022 | Læs mere


AI & machine learning i dagligdagen – teknologi og best practice

Kunstig intelligens og machine learning er i gang med at forandre de måder, som vi arbejder på i organisationer og virksomheder - både i det store og i det små. Bliv inspireret til hvordan kan du selv udnytte dem til at gøre din organisation klogere, skarpere og mere effektiv.

06. december 2022 | Læs mere


ERP løsninger til SMV segmentet

For små og mellemstore virksomheder gemmer der sig meget store muligheder for effektivisering og data-udnyttelse i valget af ERP-system. Med det rigtige valg kan man udnytte eksempelvis machine learning, AI, procesautomatisering og meget andet på tværs af hele organisationen til blandt andet lagerstyring, produktion, distribution, intelligent afrapportering.

07. december 2022 | Læs mere