Af Natasja Broström, Alt om Data
Denne artikel er oprindeligt bragt på Alt om Data. Computerworld overtog i november 2022 Alt om Data. Du kan læse mere om overtagelsen her.
Ejer du en iPad? Hedder din smartphone Samsung, eller har du en anden Android-mobil? Og kører din pc med Windows 10?
Så kender du sikkert udfordringen: Mails, doku-menter og aftaler i kalenderen er ikke altid lige villige til at vandre mellem de forskellige, såkaldte, økosystemer. Heldigvis kan du, takket være ”skyen” og diverse apps, dele og synkronisere det meste, selvom dine enheder ikke kører med samme styresystem.
En af vores mest brugte arbejdsfunktioner er mail. Her forventer vi da problemløs synkronisering, ikke sandt? Men sådan går det desværre ikke altid. To af de kendteste mailklienter er Microsofts Outlook og Googles Gmail. Heldigvis kan du få dem begge til at fungere på stort set alle platforme. For eksempel kan du bruge Gmail i browserversion (webmail) på en Windows-pc og modtage mails via en Outlook-app på din iPad.
Et andet stort ønske, når det gælder synkronisering, er vores kalender, for ryger en aftale i svinget, nytter det ikke, at den slettes på din Samsung-smartphone, men ikke på din iPad eller Windows-pc. Kalender og mail er ofte knyttet sammen, og logger du på med samme mailadresse (din brugerkonto), sker synkroniseringen automatisk. Med vores Gmail-konto lykkedes det under test til denne artikel på få sekunder at få synkroniseret en aftale i tre forskellige apps, alle med navnet Kalender: på pc’en, på vores Android-enhed og på vores iPad.
Vi opdagede også, at til deling og synkronisering af filer er ”skyen” den mest oplagte løsning. Skyen er her først og fremmest tjenesterne iCloud, Google Drev, OneDrive – altså henholdsvis Apples, Googles og Microsofts version af et virtuelt lager. De findes i både browser- og app-versioner og kan bruges på alt fra iOS til Windows. Helt uafhængigt, findes også den populære tjeneste Dropbox.
Langt de fleste delinger og synkroniseringer kan lade sig gøre, så spørgsmålet er nærmere, hvad der er smartest og hvornår. Datatid TechLife gennemgår her tre typiske situationer.
Pc’en og mobilen skal kunne spille sammen her i 2016. Skyen er en af metoderne, når det skal fungere.
Trin for trin: Opsætning af mail
Du deler og synkroniserer nemt dine mail-konti på tværs af enheder
1 Hent appen
Åbn Microsoft Store (findes under "Alle apps" i Windows 10-menuen, og søg herefter på ”mail”. Appen hedder enten Mail og Kalender eller blot Mail. Hent og installer appen på din Windows-pc.
2 Tilføj dine konti
Har du flere konti, dvs. konti i andre skybaserede tjenester, kan du tilføje adresser fra flere klienter inde i Windows-appen. Det kan være konti, som giver adgang til Outlook, Google eller iCloud.
3 Mails på en anden enhed
Send en test-mail for at kontrollere forbindelsen, for eksempel fra din iPad. Åbn mail-appen på din Windows-pc. Er alt sat korrekt op, bør test-mailen dukke op i indbakken på både din pc og din Android-smartphone.
Udfordring 1: Del mail, kalender og kontaktpersoner
Løsning: Brug en paraply-model
Synkronisering i forskellige økosystemer fungerer bedst med en paraply-model, altså en gruppe af apps og funktioner, som arbejder sammen og under samme brugerkonto. Et eksempel er Google-apps. Samlingen er skabt til Android, men fungerer også i browser-udgave på pc og i Safari på en iPad.
Du opretter en konto på google.com. Klik på knappen ”Log ind” øverst til højre i browservinduet. Vælg ”Opret konto”. Udfyld felterne, herunder brugernavn (som indgår i adressen på din nye Gmail). Når du åbner den relevante app (Gmail eller Kalender) på din Android-smartphone eller logger på oppe i højre hjørne i en browser, får du adgang til mails og alle de aftaler, du med denne konto har oprettet i kalenderdelen. Vil du have mail og kalender i app-form på iPad, skal du i App Store downloade appsene Gmail og Kalender.
Alternativt kan du oprette en Microsoft-konto og installere appen Microsoft Outlook på din Android-smartphone og din iPad. Uanset, hvad du vælger, skal kontoen være den samme på alle enheder, så din mail, kalender og dine kontaktpersoner synkroniseres.
Windows-appen Kalender synkroniserer vores ”orange” aftale, som vi sekunder før har oprettet i webmail-versionen af Gmail.Udfordring 2: Konverter og del filer
Løsning: Brug standard-formatet
Du kan stort set dele alle dokumenttyper – fra Excel-regneark til Word – på enheder med forskelligt styresystem. Mange apps og programmer har indbygget ”oversættelse”, for eksempel fra Apples skriveprogram Pages til Microsoft Word, men det er smart at holde sig til samme og mest udbredte filtype. Blandt andet kan du oprette en PDF i Microsoft PowerPoint på pc’en, gemme filen i Google Drev og herfra åbne den i Safari eller i Google Drev-appen på din iPad. Vil du redigere i filen, henter du den gratis app Google Slides.
Vil du arbejde i Office-programmer, skal du have en Microsoft-konto og kan med fordel have et abonnement på Office 365, den mobile Office-pakke til flere enheder. Programmerne findes også til iOS, men så kan du kun gemme i OneDrive eller Dropbox, ikke i Google Drev.
Office-pakkens nyeste tekstformat i Word, .docx, kan læses af de fleste andre lignende programmer, men disse kan oftest kun selv gemme eller oprette nye tekstdokumenter i det lidt ældre format .doc. Det er dog ikke noget problem i Word, hvor du både kan læse og redigere i dette format.
Vi har lavet en PowerPoint-præsentation i Windows, lagt den i Google Drev og åbnet den i Google Drev-appen på vores iPad. Vi sender bagefter filen tilbage til Windows som en PDF.Udfordring 3: Del lagerplads og bogmærker
Løsning: Brug en skytjeneste
Udover fotos og mails er bogmærker (favoritter) i browseren også noget, mange gerne vil have med fra en enhed til en anden, ofte på tværs af styresystemer og platforme. Tjenesten iCloud, som svarer lidt til Google Apps’ og OneDrive, er et skylager med flere funktioner, som kan synkroniseres, blandt andet har du mulighed for at overføre eller supplere Safari-browserens bogmærker, uanset om du bruger Firefox, Chrome eller Internet Explorer på den enhed, der skal synkroniseres med. Du skal have en Apple-konto, kaldet et Apple-id (det kan være din Gmail-konto), som du opretter på https://appleid.apple.com/dk. Windows har en version af iCloud, men du må ind på den via en browser som Firefox på din Android-enhed.
Bruger du Chrome, klikker du i browservinduet på de tre streger øverst til højre.
Vælg Bogmærker > Bogmærkeadministrator. Klik på rullemenuen ”Organiser”, og vælg ”Eksporter bogmærker” eller ”Importer bogmærker”. Bogmærkerne gemmes som en HTML-fil, der åbnes i den browser, du ønsker, når du klikker på filen.
Har du alenlange lister med favoritsider og bogmærker, som du nødigt vil undvære, kan du nemt gemme og indlæse dem i en anden browser.Trin for trin: Opret en lagerplads
Med Google Drev kan dokumenter deles på tværs af platforme og styresystemer
1 Hent appen
Åbn App Store på din iPad. Søg efter, og hent appen Google Drev (på engelsk: Drive). Log derefter ind med din Google-konto, og begynd at oprette mapper til forskellige formål. For eksempel til fotos.
2 Tilføj filer
Klik på ”+” og derefter ”Upload”. Du kan hente fotos og filer fra blandt andet ”iCloud Drive”, som er Apples pendant til Google Drev. Vi uploader her et par skærmbilleder fra vores tablet, der er en iPad.
3 Hent filerne
Log ind med din Google-konto. Åbn appen Google Drev på din Android-smartphone eller gruppen Google-apps i din browser (de ni, sorte felter oppe i højre hjørne). Her ligger nu skærmbillederne fra vores iPad.
