Knud Rasmussen, der er IT-chef i Kapital IT, tegner kasser, forklarende pile og stiplede linier på et ark papir på skrivebordet. Det kræver nemlig gode formidlingsevner at forklare, hvordan konstruktionen Kapital IT - Realkredit Danmarks og BG Banks IT-selskab - skal fungere og styres.
- Der er formuleret en fælles IT-strategi og IT-politik - og de er aflejret i den forretningsstrategi, der styrer koncernen. Det modvirker eksempelvis teknologi-ø´er, siger Knud Rasmussen, og tegner sigende dobbeltrettede pile mellem to kasser.
En meget lille kunstig sø forbinder fløjene i Kapital IT´s nye domicil i Høje Tåstrup. I løbet af efteråret ankommer de sidste af i alt 400 IT-folk, der gør fusionen af BG Data og Realkredit Danmarks IT-funktion komplet. BG Data bringer 230 mand og Realkredit Danmark 170 ind i det nye selskab.
De sidst ankomne får også udsigt til den and, der kan øjnes i søen fra IT-chef Knud Rasmussens hjørnekontor. For halvdelen af Kapital IT´s ansatte bliver udsigten til den svømmende and imidlertid det eneste fællesskab.
Egne profiler
BG Bank og Realkredit Danmark er og skal vedblive at være selvstændige virksomheder med egne profiler. BG Bank og Realkredit Danmark er fusioneret på holding-niveau og skal serviceres separat. Derfor er der i praksis skodder mellem de IT-udviklere, som leverer banksystemer til BG Bank, og de, der er ansvarlige for realkreditsystemer.
Ved holding-fusionen blev selskabet Kapital Service dannet. Det huser en række fællesfunktioner, der udover Kapital IT rummer enheder, som tager sig af eksempelvis personale og jura for de to virksomheder.
- Kapital IT skal både løfte en række fælles opgaver for selskaberne, men samtidig yde særskilte tjenester, siger Knud Rasmussen.
Euro-erfaring
Som konsekvens er Kapital IT i realiteten tredelt. Cirka 100 mand skal udvikle specifikt til Realkredit Danmark, andre 100 til BG Bank, og endelig er 200 mand placeret i fællesfunktionen.
Det er Knud Rasmussens opgave at orkestrere denne tredeling, hvor han sammen med styregupper fra de to moderselskaber skal være med til at få fællesområdet til at vokse.
Indledningsvis handler det om infrastruktur og e-postsystemer. Det vil vedrøre kvalitetssikring og metodeudvikling. Og det angår ensretning af maskiner og styresystemer.
- Vi skal opdage nye steder, hvor vi kan være fælles. Vi er på jagt efter synergien, siger han og fremhæver Realkredit Danmarks euro-erfaringer som et konkret eksempel på de nye muligheder for synergi. Samtidig er et nyt fælles e-postsystem valgt.
Allerede i november 1998 var IT-organisationen med bemanding på plads, men Kapital IT synes først for alvor at komme til live nu. Knud Rasmussens kontor efterlader et interimistisk indtryk, som om flyttekasserne ikke er pakket helt ud endnu. Hans ny visitkort er ikke trykt - andre vigtigere ting har stået højere på dagsordenen. Blandt andet en indkøring af førstedelen af SAP´s Human Ressource-moduler.
- På værktøjssiden er vi allerede på omgangshøjde, hvor både bank- og realkreditfolkene anvender Visual Age - godt nok i forskellige versioner, men det er overkommeligt at gå sammen her, siger han.
Forskellig udviklingsmodel
Til gengæld benytter de to fusionerede IT-selskaber ikke den samme systemudviklingsmodel. Hvilken af de to modeller Kapital IT vil vælge - eller måske en helt tredje - tager man stilling til om et år.
- Det er lettere at ændre modeller og koncepter, end det er at skifte værktøjer. Undtagelsen her er testværktøjer, hvor vi nu virkelig vil satse på at få et fælles fodslag, siger han.
Ingen fyringer
Knud Rasmussen afviser, at der, som det var tilfældet med senfirsernes bankfusioner, vil følge fyringer i kølvandet. Selv om Kapital IT opnår stordriftsfordele, så er der så mange ordrer i bogen fra de to kunder, at det ikke kommer på tale foreløbig.
- Vi vil snarere løse opgaver selv internt, hvor vi tidligere har brugt eksterne konsulenter. Det vil vi klare med omskoling. Vi forventer hermed, at kunne levere billigere ydelser ud fra en stykpris-betragtning, siger Knud Rasmussen.
Han pointerer, at BG Bank og Realkredit Danmark har hvert sit forretningsområde, hvorfor sammenligning med de fusionerede banker er meningsløs. Undtagelsen er BG Kredit, der i praksis arbejder i samme markedsområde som realkredit-giganten. Men det er et beskedent overlap, mener han.
Skæringsdato
Næste vigtige skæringsdato for Kapital IT hedder 1. november 1999. Her skal der gøres status over, hvilke synergieffekter, som Kapital IT rent faktisk nåede at indfri.
I mellemtiden handler det om at cementere en ny fælles identitet:
- Vi arbejder hårdt på at undgå en situation, hvor man skelner mellem "dem" og "os". Værktøjerne her er teambuilding og fælles arrangementer. Senest holdt vi en større fest på Erimitagen. Det blev en stor succes, siger IT-chefen i Kapital IT, tidligere IT-chef i Realkredit Danmark.
