Prisen på Microsofts Office-licenser var kardinalpunktet for, at Fredericia Kommune nu dropper den populære kontorpakke på kommunens 16 skoler.
It-chefen i Fredericia Kommune, Per Toftdahl, fortæller, at kommunen har købt 1.000 licenser til virtuelle desktops hos VMware, der løber op i omkring en million kroner over tre år, mens hardware-implementeringen til at trække de virtuelle desktops også runder en million kroner set over fem år.
Opsætningen gør, at 1.000 af kommunens 5.000 skoleelever kan være på deres virtuelle desktops på samme tid, og de kan også logge på systemet hjemmefra.
Og det er netop denne fleksibilitet, der kunne have kostet over en million kroner ekstra i Office-og Windows-licenser, hvis kommunen havde valgt at fortsætte med Microsofts software.
"Microsoft beregner sine licenser ud fra hvor mange elever, der kan tilgå systemet. Det tal kan jo hurtigt løbe op, når eleverne både skal kunne logge på i skolen og hjemmefra," fortæller Per Toftdahl til Computerworld.
Kunne have vist bedre tal
At tallet løber op, skyldes, at Microsofts licensregler for virtuelle desktops er udregnet per elev med tilgang til programmerne frem for eksempelvis VMware View-licens, der er opgjort efter et maksimalt antal samtidige brugere.
På den måde ville det koste ekstra, når op mod 80 procent af eleverne medbringer deres egen pc i skolen, eller loggede på computeren hjemmefra.
Per Toftdahl fortæller, at Microsoft på det seneste ellers har sænket sine licenspriser markant til uddannelsesinstitutioner for styresystemet Windows og kontorpakken Office, så taxametret tæller, efter hvor mange fuldtidsansatte lærere, der er på skolen.
Men den prisnedsættelse gælder dog ikke virtuelle desktops, selvom Microsoft med sin Microsoft Desktop Optimization Pack (MDOP) selv har desktop virtualisering på menukortet.
"Hvis vi bare havde valgt at fortsætte med stationære pc'er på skolen, så havde vi kunnet vise nogle helt andre tal frem på bundlinjen, men vi vil gerne have, at eleverne kan logge på fra deres egne maskiner og hjemmefra," siger Per Toftdahl fra Fredericia Kommune.
Beholder Windows
Kommunens skoler beholder endnu Windows på sine computere.
"Når vi regner besparelsen fra licenser på de stationære computere sammen med prisen for at køre Windows nede i serverrummet (på de virtuelle desktops, red.), så er der ligevægt. Men den gik bare ikke med Microsofts kontorpakker," forklarer Per Toftdahl.
Kommunen går lige nu i overvejelser, om den skal køre én eller flere open source-kontorpakker på elevernes computere, som it-chef Per Toftdahl ikke forventer nævneværdige ekstra-omkostninger ved.
"Vi forventer ikke omkostninger, da der ikke er integrationer på skoleområdet," forklarer han.
Microsoft har i forbindelse med Region Hovedstadens nylige fyring af Microsoft Office fastholdt, at selskabet har attraktive priser på kundernes projekter med desktop virtualisering.
Læs også:
Virtuelle desktoppe får prisen på Microsoft Office til at gå amok
Microsoft: Vores virtualiserings-licenser er attraktive
