Enkeltmandsvirksomheden har ikke det store behov for avancerede tidsregistreringsværktøjer. Webdesigneren med enkeltmandsvirksomheden registrerer tiden han bruger på webudvikling og forsvar af sit netdomæne i et simpelt regneark.
Mand og kone-virksomheden kan også klare sig med enkle værktøjer.
Men begynder antallet af ansatte at vokse, kan der være behov for en mere struktureret tidsregistrering.
Det gælder eksempelvis elektriker-virksomheden med over 10 ansatte, der ofte er ude hos kunder. Her kan en håndholdt computer, hvor forbrugt arbejdstid registreres sammen med vareforbrug være den afgørende forskel mellem korrekt fakturering og kaos, hvor virksomheden mister mange vigtige fakturerbare timer.
Når virksomheden vokser, opstår behovet
Danske Timelog.dk udbyder online-systemer, der anvendes til tidsregistrering, projektstyring og fakturering. Her er man godt bekendt med, hvordan behovet for it-værktøjer forandrer sig, efterhånden som virksomhederne vokser i størrelse.
"Vores kernesegment er ofte virksomheder, der rammer det første behov for at professionalisere deres forretningsplatform. Der er mange virksomheder, der klarer sig uden nogen form for struktureret datastyring. Det kan være virksomheder helt op til 10-15 mand, der bruger Excel-regneark til at køre salg, tidsregistrering, projektstyring og så vidt også fakturering med Word," siger Søren Lund, administrerende direktør i Timelog.dk
Men der ligger en grænse omkring de 10 mand, hvor det begynder at knibe med at have en veldrevet virksomhed, er Timelogs erfaringer.
"Det vi ser er, at omkring 10-12-15 mands størrelsen når man en max-grænse for, hvordan en ustruktureret virksomhed kan fastholde kursen. Der kommer måske et lag af mellemledere, og der bliver behov for at indsamle data og sikre ledelsesværktøjer. Det er på det tidspunkt, at mange virksomheder går ud og køber et eller andet værktøj," forklarer Søren Lund.
Vidensvirksomhedernes behov
Timelog har sammensat en pakke bestående af tidsregistrering, projektstyring samt fakturering. Pakken fås i tre udgaver:
Team, Business, Enterprise.
Team-udgaven koster 60 kroner per bruger / måned og egner sig til små virksomheder med op til 10 ansatte.
Timelog giver skræddersyede tilbud på Business- og Enterprise-udgaverne, men som priseksempel vil en Business-udgave koste 195 kroner per bruger/måned, når der er 20 brugere.
For Enterprise-udgaven vil det koste 260 kroner per bruger/måned ved 20 brugere.
Konsulenter og håndværkere
Hos danske Outzource er det danske kunder, der optræder på referencelisten som brugere af produktet TimeOut. Det er konsulentvirksomheder,reklamebureauer, it-virksomheder og produktionsvirksomheder. Typisk er der mellem 5 og 100 ansatte i virksomhederne, der anvender TimeOut.
Prissætningen er lidt kompliceret, men fra 1-4 brugere er prisen 159 kroner per bruger. Her er ingen udgifter til licens eller opsætning.
Timeout anvender begrebet passive brugere og aktive brugere. En aktiv bruger er eksempelvis kontormedarbejderen, der anvender systemet, mens passive brugere er konsulenterne/håndværkerne ude i marken som kontormedarbejderen registrerer tid for.
Har man en større virksomhed, skal man betale for licens og opsætning. Det koster eksempelvis 2495 kroner for at komme i gang for en virksomhed med 5-20 ansatte og deudover skal der betales 99 kroner per ansat / måned.
Den simple løsning
Et firma, der blandt andet henvender sig til håndværksbranchen er smx.dk. Her er erfaringen, at selv helt små virksomheder kan have glæde af tidsregistreringsløsninger.
Hvis løsningen er enkel at bruge og ikke koster så meget, så bliver den taget i anvendelse. Og løsningen er enkel. Den baserer sig på, at tidsregistrering foretages via SMS. Tidsregistreringerne kan så ses på nettet, hvor de kan anvendes til fakturering og lønberegning.
"SMX benyttes også af helt små håndværksmestre med kun to-tre ansatte. Det er så mester selv - eller ofte hustruen/bogholderen - der dagligt går ind på smx.dk for at holde øje med registreringerne," siger Peter Favrholdt, medstifter af smx.dk.
