Den elektroniske post er den helt store tidsrøver i mange virksomheder – og nogle steder har man ligefrem reageret ved at forbyde e-mail. Nu har Xerox udgivet et gratis og humoristisk program, som skal sætte fokus på den tid der spildes i indbakken.
Business of Your Brain systematiserer data fra din mailkonto og viser med en interaktiv grafik, hvad der fylder i din indbakke fordelt på aktiviteter, mennesker, begivenheder og ordforråd og vist pr. dag, uge ??og måned.
"For nutidens medarbejder definerer indbakken ofte vores dag med e-mails og mødeindkaldelser. Business of Your Brain-applikationen giver et humoristisk og alligevel retvisende billede af, hvad der står i vejen mellem den uundgåelige indbakke og evnen til at fokusere på de reelle opgaver," siger Steen Graugaard Larsen, der er adm. direktør for Xerox Danmark.
Programmet henter også informationer fra kalenderen og fortæller f.eks., hvem du har flest møder med (Meeting Buddy). Du kan også finde ud af, hvem der sender flest e-mails markeret med udråbstegn (Quickest to Panic), eller hvem der sender de længste mails (Motor Mouth).
Det er også muligt at se, hvem du oftest ignorerer ved at slette deres mails uden at læse dem (Most Ignored).
"Business of Your Brain-applikationen giver dig nogle håndfaste indikationer af, hvad der forstyrrer din hverdag, og hvordan du kan få kontrollen over din arbejdsdag tilbage. Applikationen er et sjovt men også tankevækkende værktøj til at kigge mere på fokus - eller mangel på samme - i erhvervslivet,” siger Steen Graugaard Larsen.
Softwaren kører kun under Windows og kræver Outlook 2003 eller senere.
