Sådan bliver du projektleder, kapitel 1: Vigtige spørgsmål, som du bør stille dig selv på forhånd

Klumme: Mange fagpersoner og teknikkere oplever, at de med tiden får mere eller mindre ledelsesansvar og måske glider ind i projektledelseslignende roller. Her har du nogle metoder til at afklare, om det overhovedet er noget for dig.

Denne klumme er et debatindlæg og er alene udtryk for skribentens synspunkter.

Du bør som det første grundigt overveje om projektlederjobbet i det hele taget er noget for dig som person, og om du er sikker på, at det er en karrierevej, du vil følge.

Fra fagperson og tekniker til projektleder

Mange fagpersoner og teknikere oplever, at de med tiden får mere eller mindre ledelsesansvar og måske glider ind i projektledelses-lignende roller.

Overvej, om du vil have det godt med, at dine faglige og tekniske arbejdsopgaver udgør en mindre procentdel af din dag.

Vær også opmærksom på, at projektledelsesopgaver har det med at gribe om sig.

Det kan betyde, at det kan blive vanskeligt at overholde en aftale om, at du bruger en given del af din dag på projektledelse, hvis projektet begynder at kræve mere styring og ledelse.

Hvis du tiltrækkes af alt det nye, der skabes i projekterne og den innovation, som projekterne medvirker til, så kan du overveje, om det er som projektleder, at du skal bidrage.

Alle skal ikke nødvendigvis være projektledere, der er også brug for gode planlæggere, gode forhandlere, gode projektadministratorer, gode tekniske teamledere etc.

Eller måske tiltaler en rolle som en kompetent faglig projektdeltager dig mere.

Får du tilfredsstillet dine behov?
Projektdeltagelse er i høj grad også en relevant kompetence i forhold til projekterne.

Styring, ledelse, planlægning og rapportering er dog kerneopgaver i ethvert projekt.

Det er opgaver, som du skal kunne lide at arbejde med og være forberedt på at arbejde en del med.

Tænk over, om du i tilstrækkelig grad får tilfredsstillet dit behov for at arbejde med dine faglige og tekniske kompetencer.

Eller om du måske nærmere tvinges til at tage dig af projektledelsesopgaver, som du helst var fri for.

Faglig – domæneviden og projektindhold
Det er vigtigt for projektlederen at beherske det, som man kalder domæneviden, det vil sige en vis faglig og teknisk viden om det felt, som projektet omhandler.

Et eksempel: Bygge/anlægsprojektledere bør kende til det at bygge huse, men de bør ikke nødvendigvis kende alle de tekniske specifikationer i elinstallationen.

Så der kan fortsat være god brug for din faglige / tekniske viden som projektleder.

Vær opmærksom på, at mange projekter omfatter flere fagdomæner.

Hvis din tekniske viden for eksempel er inden for it, så må du være opmærksom på, at projektet også kan omfatte forandringer, uddannelse og organisatoriske ændringer, som du også skal kunne magte at styre og lede som projektleder.

Forskellige synsvinkler
Ethvert projekt kan ses fra forskellige synsvinkler.

Der kan være en teknisk side, en organisatorisk side, en politisk side og en forretningsmæssig side.

Du kan som projektleder ikke undgå at blive involveret i alle synsvinkler.

Er du parat til det? Er du for eksempel også parat til at forvalte en del af din virksomheds investeringsbudget?

I en senere artikel behandler jeg projekttyper i forhold til vurdering af dine ønsker og forventninger til projektlederrollen.

Arbejdet som projektleder varierer fra virksomhed til virksomhed

Afhængig af hvordan projekterne styres og ledes i den pågældende virksomhed, kan indholdet i projektlederarbejdet variere meget.

Arbejdes der for eksempel meget formelt, med omfattende krav til dokumentation og rapportering, kan der ligge meget administrativt arbejde i rollen.

Vær også klar over, at du nogle gange vil møde en ikke-defineret projektarbejdsform, og at du kommer til at udvikle og definere den selv.

Tænk over det, hvis du ønsker at gå projektledervejen i den virksomhed, hvor du allerede er ansat eller hvis du søger et job, der skal føre til projektlederrollen i en ny virksomhed.

Du bør spørge ind til projektformen og få forståelse for hvordan der arbejdes. Spørg ledere, projektledere og projektmedarbejdere.

Personlige egenskaber
Når du tænker over om det er noget for dig, skal du også tænke over, om dine personlige egenskaber fungerer i en rolle som projektleder.

Vær opmærksom på, at projekter til tider kan være kaotiske, konfliktfyldte, tidspressede og risikofyldte.

Vil du have det godt med, at din dagligdag til tider er sådan? At alle kigger i retning mod dig for a få løst problemer? At det er dig, der står på mål og får kritikken for beslutninger der tages i projektet? K

an du arbejde med at modtage kritik af faglige og ledelsesmæssige forhold og forstå, at du ikke nødvendigvis må opfatte det som en kritik af dig som person?

I en tråd om projektledelse så jeg en projektleder, der fortalte, at han havde denne note hængende foran sig:

Six phases of a project:
1. Enthusiasm

2. Disillusionment

3. Panic

4. Search for the guilty

5. Punishment of the innocent

6. Praise and honors for the non-participants

Utaknemmeligt job
Det er nok at sætte sagen på spidsen. Men det kan være et hårdt og til tider utaknemmeligt job at være projektleder.

Jeg har set projektledere gå ned med stress over for meget administrativt arbejde og tungt ansvar, men også projektledere med stress over kaos og konflikter i og omkring projektet.

Presset på projektlederen varierer meget fra virksomhed til virksomhed.

Det afhænger i høj grad af, hvordan virksomheden gennemfører og styrer projekter, men i høj grad også af hele kulturen i virksomheden.

Presset på projektlederen afhænger i særlig grad af, hvor meget ansvar ledelse og styregruppe tager for projektet og hvor meget de støtter deres projektledere.

Dette varierer lige fra, at hele ansvaret ligger hos projektlederen, til at ledelsen tager fuldt ejerskab for projektet og lader projektlederen arbejde med små bidder ad gangen.

Og det varierer lige fra at projektlederen ses som ’fjenden’, der skal presses mest muligt, til at projektlederen ses som en samarbejdspartner, der skal støttes og som arbejder for ledelse og styregruppe.

Tjek kulturen ved at tale med både ledere, projektledere og medarbejdere.

Jeg har samlet en liste over nogle væsentlige personlige egenskaber for en projektleder nedenfor.

Listen er på ingen måde komplet - for eksempel skal du have en række yderligere personlige egenskaber for at være en god leder:

• Være god til at arbejde målrettet og struktureret.

• Kunne fastholde mål og fremdrift, og ikke lade sig distrahere af hindringer der kan undgås.

• Have en god menneskelig indlevelsesevne.

• Være god til at lytte.

• Være god til at skabe struktur.

• Føle dig tilpas i den forvirring og det kaos med tilhørende konflikter, der af og til kan herske i projektet.

• Både have sans for detaljen og for overblikket.

• Ikke lade dig slå ud af store eller små bump på vejen.

• Være god til at kommunikere, både med ledelse og medarbejdere.
• Have mod! – ofte til brug for ’det kvalificerede nej’

Tænk over disse punkter, når du overvejer projektlederrollen

Til slut en liste med opsamling på de væsentligste punkter. som du bør tænke over på tærsklen til projektlederrollen:

• Vær bevidst om at gå ind i rollen som projektleder.

• Overvej om du har det godt med at arbejde mindre med dine faglige og tekniske kompetencer.

• Er en rolle som hyppig projektdeltager, hvor du i højere grad kan anvende dine faglige og tekniske kompetencer, et bedre valg – evt. i en første periode?

• Sørg for klare aftaler om, hvor meget du skal arbejde som projektleder og hvor meget du skal arbejde med din faglige / tekniske viden.

• Er din domæneviden solid og er du i stand til at sætte dig ind i de andre fagdomæner og synsvinkler, der kan forventes i projekterne.

• Søg viden om, hvordan projekter styres og ledes i den virksomhed, hvor du tænker at blive projektleder. Er det en form og en kultur, hvor du kan se dig selv?

• Tænk over, om du har de rette personlige egenskaber.

• Tænk over, hvordan du som person vil have det som projektleder for til tider kaotiske, konfliktfyldte, tidspressede og risikofyldte projekter.

• Tjek om ledelseskulturen, i den virksomhed hvor du søger projektlederrollen passer til dig.

• Tænk over, om du finder det motiverende at tage ansvaret for projektet og være den som din virksomhed taler med og kigger på, når det går godt og når der er problemer

Kom tilbage og læs de følgende artikler, som blandt vil omhandle emner som: Projekttyper, erfaring og uddannelse, den første opbygning af erfaringer, og hvordan du kan komme i gang i trin ét.

Klummer er læsernes platform på Computerworld til at fortælle de bedste historier, og samtidig er det vores meget populære og meget læste forum for videndeling.

Har du en god historie eller har du specialviden, som du synes trænger til at blive delt?

Læs vores klumme-guidelines og send os noget tekst, så kontakter vi dig - måske bliver du en del af vores hurtigt voksende korps af klummeskribenter.




Ytringer på debatten er afsenders eget ansvar - læs debatreglerne
Indlæser debat...

Premium
Elgiganten har skiftet støvet intranet ud med Facebooks Workplace: "Nu er det okay at svare på direktørens besked med en GIF af Leonardo DiCaprio fra filmen Wolf of Wall Street"
De 2.300 medarbejdere i Elgiganten blev i 2016 præsenteret for et nyt moderne intranet. Ind kom Facebooks erhvervsrettede kommunikationsplatform Workplace, som selskabet efter et par år nu gør status på. Læs her om elektronikkædens erfaringer og oplevelser med platformen.
Computerworld
Overblik: Så meget betaler danske virksomheder i løn til it-medarbejderne - se listerne her
Overblik: Der er meget stor forskel på løn-niveauet for it-medarbejderne i de danske virksomheder. Få overblikket over, hvor lønnen er højest og lavest her.
CIO
SAP's nye nordiske direktør: "De seneste uger har jeg besøgt en del kunder her i Norden - og alle talte om at vende tilbage til en eller anden form for standard."
Det store ryk til cloud brød med mange års it-konsolidering og skabte komplicerede it-miljøer. Men nu peger kundernes kompas den anden vej, fortæller erfaren SAP-boss efter nordisk rundrejse.
Job & Karriere
"Vi var fem mennesker, der fik 400 millioner kroner, et lokale på 12 m2 og et stempel fra Undervisningsministeriet. Det kalder jeg mit første start-up. Det blev til IT-Universitetet. "
"Da jeg var færdig med PhD´en så var vi fem mennesker, der fik 400 millioner kroner, et lokale på 12 m2 og et stempel fra Undervisningsministeriet. Så skulle vi bare have et nyt universitet op og køre på seks måneder. Det kalder jeg mit første start-up. Det blev til IT-Universitetet."
White paper
Markedsanalyse: Sådan forbedrer EDI din samhandel
I en markedsundersøgelse fra august 2018 blev 300 retailers og producenter spurgt til, hvordan EDI og supply chain-teknologi hjælper dem med at forbedre deres samhandel. Det er ikke nogen hemmelighed, at konkurrenceforholdene er blevet skærpet i det seneste årti, og specielt priserne er udsat for øget pres. Dette betyder, at virksomheder hele tiden skal arbejde for at implementere mere effektive handelsprocesser. Heldigvis er der stadig forretningsområder, som er nemme at strømline ved hjælp af intelligente outsourcede løsninger. Ét af disse er den elektroniske udveksling af ordrer og fakturaer (EDI). I dette whitepaper kigger vi nærmere på de fem vigtigste områder, hvor EDI ifølge de 300 respondenter spiller en stor rolle i at forbedre virksomhedernes samhandel.