Af Redaktionen, Alt om Data
Denne artikel er oprindeligt bragt på Alt om Data. Computerworld overtog i november 2022 Alt om Data. Du kan læse mere om overtagelsen her.
Grammarly er blevet et kæmpehit på grund af den avancerede stave- og grammatikkontrol. Og som dansker kan du bruge det til at skrive bedre engelske tekster med. Mange programmer, for eksempel Microsoft Office, har funktionerne indbygget, men Grammarly kontrollerer ikke kun den rå syntaks. Din skrivestil kommer også under kritisk lup. Med et par klik med musen kan du se detaljerede oplysninger om det engelske sprog.
I denne guide lærer du, hvordan du konfigurerer både webudvidelsen og programversionen og får styr på grænsefla-den og det basale ved hjælp af et demo-dokument, før du uploader egne filer. Du lærer også at integrere Grammarly med Facebook Messenger og Microsoft Word som supplement til deres korrekturværktøjer.
1 Installér Grammarly
Åbn www.grammarly.com. Er den understøttet, kan du klikke på det relevante link for at installere Grammarly, for eksempel ”Add to Edge”. Microsoft Store åbnes. Klik på ”Hent” for at bekræfte installationen. Når udvidelsen er hentet, klikker du ”Start” for at vende tilbage til Edge. Vælg ”Slå den til” for at begynde at bruge grammatisk.
2 Registrer dig hos Grammarly
Når Grammarly er aktiveret, vil din browser indlæse registreringssiden. Du kan logge ind med Facebook-id og en Google-konto. Alternativt med din mailadresse. Vælger du at gøre det, skal du også oprette en adgangskode. Klik på den hvide pil for at fortsætte. Udfyld registreringen ved at indtaste dit navn, før du klikker på ”Sign Up”.
3 Det basale i Grammarly
Klik på ”Continue to Grammarly it’s free”, og et kontrolpanel indlæses. Vælg ”Demo Document” for at få ind-blik i, hvordan programmet fungerer. Problemer med stavning eller grammatik vises øverst til højre. Hold musen over et tekstafsnit understreget med rødt for at se fejlen. Klik ”Dismiss” eller ”See More” for at åbne assistenten.
4 Brug af assistenten
Programassistenten kan også åbnes ved at vælge ”Correct with Assistent”. Klik herefter på hvert afsnit for at se, om problemet skyldes stavning, grammatik eller konventioner. Klik for at løse fejlen, for eksempel ”Click to add hyphen (”klik for at tilføje bindestreg”). For en grundig forklaring klik på ”(...)” i Assistant-panelet.
5 Upload et dokument
Klik på ”Back to my Grammarly” for at vende tilbage til kontrolpanelet. Vælg ”Uploads” nederst til venstre. Lokalisér det relevante dokument, og klik på ”Open” for at uploade. Grammarly beder dig om opsætte ”Set Goals”, så din tekst matcher den nødvendige stil og tone. Klik på ”Done”, når du er færdig.
6 Brug Grammarly med Facebook Messenger
Åben Facebook i din browser og gå til beskeder. Grammarly fremhæver stavefejl og grammatiske fejl i rød. Hold musen over for at rette ordlyd, ”Ignore”, ”Dismiss” eller ”See more from Grammarly”. Der kan kun rettes, mens du skriver. Dine meddelelser kan ikke ændres med tilbagevirkende kraft og kun sendte meddelelser tjekkes.
7 Installér programversionen
Versionen kan installeres i kontrolpanelet. Det kan være nyttigt at arbejde offline og eventuelt integrere Grammarly med andre apps. For at komme i gang skal du klikke på ”Add Grammarly to Windows”. Gem installationsprogrammet i mappen Downloads. Dobbeltklik for at starte. Klik på ”Next”, og log ind.
8 Integrer i Microsoft Word
Gå ind på www.grammarly.com/office-addin/windows, og klik på ”Free Download” for at installere Grammarly til Microsoft Office. Åbn mappen Downloads, og dobbeltklik. Klik på ”Get Started” for at fortsætte. Klik på ”Finish”, når installationsprogrammet er færdigt. Næste gang du starter Word, vises Grammarly i Båndet.
