Fem teknologi-tips, der hjælper dig med at opfylde reglerne i EU-persondataforordningen

Klumme: I vores dialog med virksomhederne efterlyses et konkret overblik over, hvordan arbejdet skal gribes an. Og jeg hæfter mig ved, at 25. maj 2018 ofte opfattes som en slags startdato for GDPR og ikke en klar-dato, som det reelt er.

Her efter sommerferien skal virksomhederne have forretningen tilbage i gear. Et af de øverste emner på ledelsesagendaen er GDPR (General Data Protection Regulation) - også kendt som EU-persondataforordningen.

De færreste er uvidende om, at der 25. maj næste år skal være styr på personhenførbare data og de underliggende processer.

Mange virksomheder har da også brugt de seneste (mange) måneder på at forstå, hvad der skal gøres. Og nu er tiden så kommet til, at de skal vælge de teknologier, der skal sikre implementeringen og den løbende overholdelse af reglerne. Med andre ord skal virksomhederne bevæge sig fra teori til praksis.

Krav til teknologierne
Hvad er det præcist, teknologierne skal kunne?

Ja, for det første skal de understøtte kravet om, at databeskyttelse skal være omdrejningspunktet i virksomhedens informationsprocesser.

Vi taler også teknologier, der skal drive de nye brugerrettigheder som for eksempel “retten til at blive glemt”. Derudover handler det om teknologier, der skal dokumentere, hvor data befinder sig, hvordan de bliver indsamlet og lagret, og hvem der har adgang til dem. Og endelig skal teknologierne sørge for, at virksomhedens identitets-politikker og -værktøjer er både gennemsigtige og dokumenterede og leverer den sikkerhed, der er kernen i et GDPR compliance-projekt.

Jeg har listet fem teknologi-tips, der kan hjælpe dig på vej til at blive compliant med EU-persondataforordningen.

Tip 1: Identificering og håndtering af data
Som noget af det første skal du kortlægge følsomme persondata på tværs af din organisation og sikre dem mod uautoriseret adgang.

Der findes teknologier, som kan identificere og kontrollere følsomme persondata, både når de ligger stille hen, når de er i bevægelse, og når de er i aktiv brug. 

Du kan begynde med at klassificere jeres applikationer og lave en strategi for hver af kategorierne.

Så kan forretningen nemlig nikke af til, at I begynder med de kritiske applikationer først. 

Hvis du har skullet dokumentere for eksempel driftshåndbøger, har du sandsynligvis allerede været igennem denne øvelse. 

Og så kan du hurtigere finde frem til data og få overblik over, hvem der har adgang til dem.

Hvis ikke, ja, så er det en kærkommen lejlighed til at få denne del af forretningen undersøgt og dokumenteret.

Tip 2: Governance omkring identitet og adgange
Det er en god idé at styre brugeridentitet og adgangsstyring fra centralt hold - særligt, når det gælder de privilegereder brugere.

Med teknologi kan du automatisere hele brugerstyringen og få indblik i, hvem der har adgang til hvilke data og på den måde opnå større effektivitet og produktivitet blandt brugerne samt compliance med GDPR.

Der er mange virksomheder - både offentlige og private - som bruger teknologi til attestering og validering af eksisterende adgange, men også til at beskrive og overholde den governance-proces, man opstiller for virksomhedens brugeradgangskontrol.

Tip 3: Styring af privilegerede adgange og trusselsanalyser
Hvis I oplever et databrud, skal du som DPO (Data Protection Officer) rapportere hændelsen til myndighederne senest 72 timer efter, at bruddet har fundet sted.

Der findes teknologier, der kan hjælpe dig med at håndtere adgangen for de privilegerede brugere og på den måde bedre beskytte de privilegerede aktiviteter og gøre det nemmere at opdage og rapportere brud på datasikkerheden.

Jeg har selv ved flere lejligheder arbejdet sammen med virksomheder om netop PAM (Privileged Access Management).

Det har været imponerende at se, hvor hurtigt og effektivt disse ellers meget omfattende projekter faktisk kan komme op at køre. Der er eksempler på PAM-projekter, som har givet reel værdi på bare få uger.

Tip 4: Test data management og syntetiske data
Test data management (TDM) er en teknologi, der går ud på at levere, distribuere og håndtere de testdata, som især udviklerne arbejder med og er afhængige af. En sikker og effektiv håndtering af testdata er et vigtigt, men lidt overset element i det at blive compliant med GDPR.

Ved at bruge teknologi til at levere syntetiske data undgår du de fælder, der normalt er forbundet med maskerede produktionsdata.

Jeg har set flere eksempler på data, som bliver maskeret forkert og derved stadig indeholder produktionsdata. Jeg har også været vidne til flere test-årsværk, som har skullet skrives om, fordi produktionsdata har ændret sig. Eller sågar manglende test på grund af manglende data.

Tip 5: API management
API-management er platformen i enhver arkitektur, der skal opfylde GDPR - ikke bare 25. maj 2018, men også efterfølgende.

Det er en teknologi, der gør dig i stand til hurtigt og nemt at implementere reglerne for samtykke, ligesom du kan informere brugerne om de regler, der knytter sig til dataadgang og dataportabilitet.

I dag er mange services bygget på integration mellem flere forskellige systemer og har derfor behov for øget sikkerhed og kontrol. 

Betydning for forretningen
GDPR kommer til at påvirke store dele af din forretning.

Fra måden du indsamler og bruger følsomme persondata på over måden, du behandler og lagrer data på til måden, hvorpå du overfører data til lande uden for Europa. De fem tips kan guide dig i retning af at dokumentere livscyklen for dine data og indføre kontroller, der sikrer og beskytter data og måden, de bliver brugt og tilgået på.

God fornøjelse.





Ytringer på debatten er afsenders eget ansvar - læs debatreglerne
Indlæser debat...
mest debaterede artikler

Computerworld
Interneteksperternes mareridt er gået i opfyldelse: EU godkender omstridt direktiv, der "ødelægger internettet for altid"
EU's lovgivende udvalg har godkendt nye copyright-regler, som indeholder to kontroversielle paragraffer. Eksperter advarer imod, at artikel 11 og 13 kan ødelægge internettet for altid. Reglerne mangler stadig at blive endeligt vedtaget.
CIO
Henrik Jeberg om at arbejde i Silicon Valley: "Er du dygtig nok får du tilbud der får en til at falde ned af stolen."
Henrik Jeberg bor i San Francisco og er direktør i Hampleton Partners, der rådgiver om opkøb med særligt fokus på teknologi. Hør ham fortælle om forskellen på Danmark og Silicon Valley - og om nogle af de vilde forhold der hersker i verdens ubestridte tech-hovedstad.
Job & Karriere
KMD opsagde tryghedsaftaler med medarbejderne få måneder før 300 medarbejdere blev outsourcet til IBM
KMD har i løbet af foråret opsagt to såkaldte tryghedsaftaler med en del af selskabets medarbejdere. Når aftalerne stopper ved udgangen af 2018, er de pågældende medarbejdere ikke længere berettiget til særlig godtgørelse. Det kan få konsekvenser, hvis IBM som forventet skærer i antallet af de 300 KMD-medarbejdere, som selskabet overtager.
White paper
Står din infrastruktur i vejen for virksomhedens udvikling? … her er de 10 vigtigste overvejelser
Oplever du, at din virksomheds it-infrastruktur er en stopklods for udviklingen af forretningen, digitalisering og konkurrencekraft? Måske er svaret hyperkonvergeret infrastruktur, hvor software og hardware smelter sammen i én konkurrencedygtig enhed, som er nem at administrere. Men der er 10 meget vigtige overvejelser at gøre sig, før man vælger en løsning. Læs dette whitepaper fra Lenovo og bliv klædt bedre på til at vælge rigtigt. 10 Key Considerations for Selecting Hyper-Converged Infrastructure - What to Know Before You Choose a Solution, Lenovo, 18 sider på engelsk.