Af Rasmus Elm Rasmussen, Alt om Data
Denne artikel er oprindeligt bragt på Alt om Data. Computerworld overtog i november 2022 Alt om Data. Du kan læse mere om overtagelsen her.
Der er meget at forholde sig til, når man tager serverrumsudstyr ud af drift, og ofte får udstyret derfor lov til at stå og fylde, indtil det ikke længere repræsenterer en værdi, men en udgift. Andre gange indgår det brugte udstyr i handlen, når der købes nyt, men ofte i trade-in programmer, hvor der ikke er fokus på fortsat driftsmæssig brug, men udelukkende skrotning.
Disse typiske scenarier er et ressourcespild, mener Casper Elimar, indehaver af virksomheden IT2VALUE, der er stiftet med det formål at få danske virksomheder og organisationer til at realisere værdien af det brugte serverrums it-udstyr på en forsvarlig måde:
"Brugt it-udstyr bør håndteres optimalt, straks det tages ud af it-driften. For virksomheder og offentlige organisationer er udfordringen, at det selvfølgelig ikke er en dagligdags ting at skifte større it-systemer. Det betyder også, at der ikke ligger en standardiseret proces for håndteringen af det gamle it-udstyr," siger han og fortsætter:
"I mange danske virksomheder udskifter man f.eks. it-storage udstyr hvert. 3 år, typisk i forbindelse med udløb af serviceaftalen. Det betyder dog langt fra, at udstyret er uden værdi – selvom det regnskabsmæssigt er afskrevet.
Udstyret har ofte en fortsat driftsmæssig værdi på markeder uden for Danmark og kan derfor genbruges frem for at blive skrottet. Det betyder også, at den værdi, som vi kan betale for det brugte udstyr, almindeligvis er langt højere end det standardiserede tilbud, som virksomhederne ofte bliver præsenteret for i forbindelse med, at de køber nyt."
Mange virksomheder ligger ligeledes inde med brugt udstyr, der er taget ud af drift, og som de endnu ikke har forholdt sig til. Her går den eventuelle værdi direkte på bundlinjen, da udstyret typisk er afskrevet. Værdien af it-udstyr falder løbende, indtil det er skrot, så jo før man reagerer, jo bedre. Men datasikkerhed er en barriere for mange virksomheder, for hvordan sikrer man sig, at udstyret er renset for data, hvis man ikke selv kan eller ønsker at bruge tid på det? Her kan det give tryghed at samarbejde med en dansk virksomhed:
"Vi har nogle faste procedurer for datasletning, som udføres med speciel software. Således bliver sletningen typisk foretaget efter den af Datatilsynet anbefalede specifikation. Kunden får desuden dokumentation på, at sletningen er udført. Man skal jo kunne være sikker på, at ens data ikke dukker op hos tredjepart. Herudover kan man selvfølgelig også bede om, at rensningen finder sted på ens egen lokation, inden udstyret fjernes," forklarer Casper Elimar.
Han håber, at endnu flere danske virksomheder vil få øje på konceptet hos IT2VALUE og dermed få afhændet deres brugte it-udstyr, inden det taber for meget i værdi. Det er til gavn for både bundlinje og miljøet samtidig med, at det er datasikkerhedsmæssigt forsvarligt.
